辦公室文祕的任職要求

辦公文祕工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。下面是小編分享的辦公室文祕的任職要求，一起來看一下吧。

任職要求

1、學歷：相關專業中專以上學歷

2、年齡：20-30歲

3、工作經歷：有一年以上相關工作經驗;

4、具有較強的文字功底，寫作能力;有較強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。

5、具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神，熱愛企業。

6、瞭解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。

主要職責

1、負責一般文件資料的起草、打印;

2、協助上級對公司級數據進行收集和整理分析;

3、負責電子郵件、傳真的收發管理工作;

4、協助上級做好來賓接待工作，以及各類活動、會議的開展;

5、負責編制《年度培訓計劃》及監督實施;

6、負責編制《崗位任職要求》及人事資源管理;

7、負責文檔資料的管理，做好各類會議記錄以及辦公用品的管理髮放;

8、完成上級臨時交辦的其它工作。

主要工作

1、撰寫文稿。例如，規定的各種公文，工作計劃、總結、簡報等機關文書，領導的講話稿，調查和考察報告，還有領導交辦的其他文稿。

2、文件處理。文件的收發、登記、呈批，領導批示後分別送給有關方面閲看、辦理、貫徹，以及催辦催報等。文件由始到終的運行過程，都要跟蹤檢查落實。

3、會議服務。凡是領導召開的'常委會、常務會、擴大會、代表會、全局性工作會以及黨委、政府召開的會議(不含部門召開的會)等，祕書部門都要全力服務。

4、信息工作。黨務信息、政務信息、經濟信息以及與工作有關的一切信息，祕書部門均要負責收集、篩選、整理，及時提供領導，為領導決策服務。

5、檢查督促，簡稱督查工作。祕書部門應輔助領導檢查各項方針、政策、決定、決議等一系列重要決策和措施的貫徹落實情況，及時向領導反饋信息，保證勝利完成。

6、協調。為使決策的順利實施，祕書部門應協助領導或受命於領導，協調各方面的矛盾和關係、疏通渠道，不受干擾，達到政通人和。

7、調查研究。協助領導深入調查研究，進行考察或視察工作，使領導瞭解第一手資料，掌握內外情況，更準確地實施指揮。有時按照領導要求調查研究，充當領導的助手，節省領導的時間和精力。

8、隨同領導外出工作。有時領導外出，常常需要祕書隨同服務。這時，祕書除了安排領導的交通、食宿等生活服務外，協助領導聯繫有關方面，臨時草擬文稿，完成領導外出的工作任務。

9、編寫內刊。縣以上黨政機關，一般都有內部刊物，如"工作情況"、"黨內通訊"等，做到互相交流、上下溝通。這些內刊均由黨政的祕書部門編寫。

上列各項都是主要工作，有時還有領導臨時交辦的工作，如處理突發性事故、抗災救災、參加慶典等等，因不可能預先知道，所以未單獨列出。