祕書在進行會務籌備進的程序是什麼
會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查,由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小組。會議領導小組經過協調,確定彙報會的時間和地點,併發出協調會通知。召開籌備檢查協調會,聽取彙報,並會上現場解決各種需要協調和問題。那麼大家知道祕書在進行會務籌備進的程序是什麼呢?下面一起來看看!
1.開會檢查的程序:
如對會議的準備情況以彙報會的形式進行檢查,檢查的程序應包括:
(1)會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查,由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小組。
(2)會議領導小組經過協調,確定彙報會的時間和地點,併發出協調會通知。
(3)召開籌備檢查協調會,聽取彙報,並會上現場解決各種需要協調和問題。
(4)彙報會後要以電話、現場指導等方式對檢查中發現的問題予以催辦和落實。
2.現場檢查的.程序:
(1)先制定現場檢查的路線和確定現場檢查的重點,並通知有關籌備部門.
(2)將現場檢查的項目製成檢查單,以便記錄和彙總。
(3)按照既定的檢查路線和項目逐一現場核對,對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄。
(4)對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見,並以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關籌備部門予以糾正。
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