辦公室文祕怎樣寫好材料

從一名“文字菜鳥”到一名“文字行家”絕不是一蹴而就的，需要大量的知識積累和長期的寫作錘鍊，這其中要經歷“三道坎”。一起來看看怎麼跨過這三道坎吧!

寫出既符合要求又能給人以美感的公文材料，是一個優秀文祕人員必備的技能。

　　第一道坎：從“雜亂無章”跨越到“綱舉目張”。

大多數人初寫材料時都是心中千頭萬緒，下筆卻不知從何説起，即便寫出一點文字，也是一團亂麻，毫無層次感和邏輯性。公文材料講究主旨鮮明、層次分明、結構嚴謹。為此：

一方面，要加強對前人的材料學習研究，掌握公文語言的特點，剖析文章中的邏輯關係和語言層次，從而能夠在獨立寫稿的時候有所借鑑。比如，全局工作材料一般遵循經濟、政治、生態、社會、文化“五位一體”佈局，單項工作材料是講意義、講措施、講保障三段論等等。

另一方面，要注重在寫作中鍛鍊思維，動筆寫材料的時候注重列好提綱，認真思考材料各部分的.內在邏輯關係和準備敍述的內容，可以先把東西寫出來，然後抓住主次、掂出輕重、理出關係，把內容結構重新調整，始終保證材料結構不走形、內容不散亂。

　　第二道坎：從“一紙空談”跨越到“虛實結合”。

公文材料需要口號式和主題式的語言，但如果全篇沒有涉及實情的乾貨，那整篇文章就會淪為大話、空話、套話的堆砌，導致讀者無趣，聽者鬧心。寫材料既要“仰望星空”，更要“腳踏實地”。

一要寫前廣泛蒐集，從各種途徑蒐集情況素材，並且根據材料主題對蒐集的內容分類、提煉。

二要寫中靈活運用，在講述上級精神、發展要求後根據當地實情對症下藥，在敍述當地實情後引出發展理念，實現內容昇華，用好用足已有素材。

三要寫完反覆推敲，對文稿要多讀、多想，力求精益求精、過渡自然，真正講好普通話、説純地方話，使得材料更具有針對性和實效性。

　　第三道坎：從“有形無神”跨越到“形神兼備”。

一般的材料只求四平八穩，優秀材料就需要推陳出新、彰顯特色。要實現“一般”到“優秀”的飛躍，就必須寫出靈性。

一要於常規處尋亮點，在瞭解本地實情的基礎上，還要放到全國的大背景下，有效提煉出本地工作的特色亮點和突出成效，以實實在在的內容震撼人心。

二要於淺顯處見真知，善於擴散思維、昇華思想，能夠解剖麻雀，從小入手，着眼於大，總結成效時深入分析原因和推廣思路，把真知灼見融入到材料中，讓整篇材料從意義上實現提檔升級。

三要於文字處求新穎，在注重立意高遠、思想豐富、內容新穎的同時，還要在遣詞造句上下功夫，注重語言的生動性和可讀性，在整篇材料中精心佈置一個個能打動人心或亮麗全篇的“文眼”，有效吸引讀者眼球，喚起讀者的閲讀慾望，從文字中最大限度彰顯出思想和個性。