怎麼樣做好祕書的工作

一名優秀的祕書要求各方面都優秀過人，今天小編就來帶大家瞭解一下如何才能做好祕書的工作。希望可以幫助到大家！

一、做好祕書工作要求自身思維敏捷，頭腦靈活。

助理或文祕要很感覺敏鋭，對周圍發生的事，能夠見微知著，一葉知秋，善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動，提高效率。要做到這一點，必須下功夫做有心人。要經常看書學習，思考問題。要多接觸各方面的情況，及時瞭解基層員工在想什麼，部門領導在想什麼，老總在想什麼，做到胸中有數，超前思維。

二、做好祕書工作要求自身忠誠又有主見。

文祕（助理）與老總的上下關係，決定了處於被領導地位的文祕（助理）必須聽從老總指揮，忠實地按老總指示行事，把自己的工作嚴格限定在老總指定的工作範圍之內，不得自行其是。老總的指示具有嚴肅性和權威性，必須不折不扣地忠實執行，要圍繞他的活動，積極開展工作，下大力氣幫助老總抓出成效來。要學會從被動中求主動，要善於觀察掌握老總的性格、作風等個性特徵，便主動配合，形成工作上的.默契一致。

三、做好祕書工作要求自身擁有主動承擔的品質

領導祕書本身任務繁重，完成好職責範圍內的工作已屬不易。儘管如此，對於一些與領導密切相關，領導又顧及不到的事情，也要主動承攬，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題，非領導出面不可，也要通過祕書這一關得到緩衝。“攬事”與“攬權”不同，“攬事”體現了工作的責任心，“攬權”則體現了一個人的虛榮心，這是做領導祕書的大忌。

四、做好祕書工作要遵守以下“十要十不要”。

一要內斂，不要張揚。

二要謙虛，不要驕傲。

三要踏實，不要浮躁。

四要清廉，不要貪婪。

五要樸素，不要鋪張。

六要善良，不要兇狠。

七要平和，不要狂妄。

八要明理，不要蠻橫。

九要厚道，不要霸道。

十要守法，不要違法。

對於祕書來説，忠誠就是他的職業生命。而全方位地協助領導則是他的職業使命，因此，要做好祕書的工作，必須從自身素質、品行以及職業技能進行全面的提升。