辦公文員必備的打印機維修小常識
作為一個公司的辦公文員,是一個相當有能量的工作,既複雜又繁瑣,日常工作中自然少不了跟打印機打交道,下面YJBYS小編為大家搜索整理了關於辦公文員必備的打印機維修小常識,歡迎參考閲讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
一、打印字跡不清晰
這種問題在平時使用打印機中非常的常見,一般來説這種情況主要和硬件的故障有關,遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。我們在這裏就以噴墨打印機為例,遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況,可以將故障鎖定在噴頭,先對打印頭進行機器自動清洗,如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭 * 近打印頭的地方;如果上面的方法仍然不能解決的'話,就只有重新安裝打印機的驅動程序了。
二、打印效果與預覽不同
天際金牌維修認為一般這種情況是在文本編輯器下發生的,常見的如Word或WPS2000等,在預覽時明明是格式整齊,但是打印出來去發現部分字體是重疊的。這種情況一般都是由於在編輯時設置不當適成的,其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數等,一般可以解決。
三、打印不完全
如果您遇到這樣的問題,可以肯定地説是由軟件故障引起的,可以在Windows95/98內更改打印接口設置,依次選擇“開始→設置→控制面板→系統→ 設備管理→端口→打印機端口→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備”,將“ECP打印端口”改成“打印機端口”後確認。
四、無法打印大文件
這種情況在激光打印機中發生的較多,可能在打印小文件時還是正常的,但是打印大文件時就會死機,這種問題主要是軟件故障,你可以查看硬盤上的剩餘空間,刪除一些無用文件,或者查詢打印機內存數量,是否可以擴容。
相關內容:辦公文員 • 職位要求
個人特徵:親和力強,工作細緻、靈活、責任心強,服從安排。
教育程度:中文、文祕、行政管理等相關專業,專科及以上學歷。
工作經驗:兩年以上辦公室文員工作經歷。
知識、技能:
1、熟練的WORD/EXCEL/CAD等OFFICE辦公軟件功底,熟練操作辦公自動化系統;
2、文筆:出色的文字駕馭能力,能撰寫各種公文及管理報告;
3、人際交往能力:接待客户(如接聽電話)或協調同事工作表現出較強的親和力;
4、溝通表達能力:善於引導、準確理解交流對象的觀點,並能清晰表達自已看法;
5、應變力:能夠獨立處理複雜問題和危機事件,具有較強的應變能力;
6、其他:能夠遵守公司各項規章制度、合理安排或協調辦公室其他日常事務。
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