常見政務會議禮儀
政務會議的種類和形式很多,在此我們以幾種常見會議的禮儀要求為例,通過比較,闡明特點,以便我們對各種不同會議禮儀能準確把握。
一、政務代表大會禮儀
政務代表大會包括人民代表大會、黨員代表大會、共青團代表大會、婦女代表大會等類型。政務代表大會的禮儀,主要包括以下幾個方面。
政務代表大會會場佈置總的原則是:莊嚴隆重,樸素大方。一般應在大會主席台中懸掛中國共產黨黨旗。有條件的可在大會主席台正中懸掛黨徽,兩側各懸掛五面紅旗,紅旗下襬放若干松柏盆景。
主席台上可擺放適當花卉盆景。主席台台口上方可懸掛紅底白字的大會會標。主席台對面,懸掛一幅反映大會主題且富有號召力的橫標。
會標和橫幅用字要規範,宜採用長宋體。
二、政務新聞發佈會禮儀
(1)新聞發佈會在某件有重大新聞價值的事件發生時,由單位文祕人員協助主要領導幹部及時舉行。
(2)小型新聞發佈會佈置成“圓桌型”會場形式,大型新聞發佈會採用“教室型”會場形式。會場力求安靜、舒適。
(3)由政府部門主要領導幹部擔任主持人。主持人簡單介紹情況後,由文祕人員作詳細發言。發言人要頭腦清醒,口齒清楚,應答能力強,有風度。
(4)會議主辦單位發言人要尊重記者提問,不能用任何動作、語言或表情阻止記者發言。但主持人可以憑自己的才能把握會議主題,引導記者深入提問,避免重複提問。
(5)會議可以根據需要,向與會人員提供各種文字、圖表、音像資料,會前會後還可以組織現場參觀,但時間不宜過長。
(6)在發佈會上,作為參加會議的記者要注意本身的儀表舉止,提問要遵守秩序,提問完畢,要向發言人致謝。
(7)電台、電視台的記者參加新聞發佈會,要保證視聽設備正常使用,防止破壞會場的氣氛。
三、政務工作會議禮儀
政務工作會議是由不同方面的人聚焦在一起,為達成同一目標、得到統一結論而召開的會議,政務工作會議的.禮儀,主要有以下幾點:
(1)工作會議的通知,應着重寫明會議的目的,以便對方慎重選派代表參加。如有必要,還應該寫明會上計劃討論的事項,以便會議參加者準備資料。
(2)工作會議人數不宜過多。會場宜小,座位安排宜採用“圓桌型”或“方桌型”。
(3)工作性會議遇到意見分歧,裁決時雖然也要“少數服從多數”,但會議主持人應冷靜慎重地對待少數人的意見,尊重這些意見並交付全體人員反覆推敲。
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