2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之Excel文件的管理

你知道Excel文件的管理方式有哪些嗎?你對Excel文件的管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於Excel文件的管理的知識，歡迎閲讀。

　　(一)Excel文件的新建與保存

l文件的新建

l文件的保存

為了繼續使用新建的Exce1文件，應當以合適的名稱和類型將Exce1文件保存在適當的位置。Exce1文件在編輯修改完畢或退出Exce1軟件之前，均應進行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：

(1)通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行保存。

(2)通過按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵進行保存。

(3)通過單擊常用工具欄(適用於Exce12003)或快速訪問工具欄(適用於Exce12013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。

(4)通過“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令進行保存。

為了避免Exce1軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統通常會默認保存自動恢復信息的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。

【例題·單選題】關於選擇已有的Excel文件方式啟動Excel軟件的，不能建立一個新的'空白工作簿的是(　)。

A.使用快捷鍵“Ctrl+N”

B.使用快捷鍵“Ctrl+S”

C.執行“文件”菜單中的“新建”命令，選定其中的空白工作簿模板

D.單擊工具欄中的“新建”按鈕

『正確答案』 B

『答案解析』選項B，通過按快捷鍵“Ctrl+S”可以進行Excel文件的保存。

【例題·判斷題】對於之前已經保存過的文件，按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵後，將彈出“另存為”對話框。(　)

『正確答案』×

『答案解析』對於之前已經保存過的文件，按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵後，將直接保存最近一次的修改，不再彈出“另存為”對話框。

　　(二)Excel文件的關閉與打開

l文件的關閉

(1)退出Excel軟件：文件自動關閉

(2)不退出Excel軟件：

工具欄：“關閉”按鈕或命令

菜單欄：“文件→關閉”菜單

快捷鍵：“Ctrl+F4”

上述三種方法關閉的均是當前文件，其他處於打開狀態的Exce1文件仍處於打開狀態，Exce1軟件仍在運行，並可通過按擊“Ctr1+N”鍵等方式創建新工作簿。

【注意】

“Alt+F4”是指退出軟件，文件一定會退出;

“Ctrl+F4”是指關閉文件，軟件不一定退出

l文件的打開

(1)雙擊Excel文件打開

(2)菜單：

右鍵快捷菜單：“打開”

菜單欄：“文件”→“打開”

(3)工具欄：“打開”

(4)快捷鍵：“Ctrl+O”

【例題·多選題】打開Excel文件的方法有(　)。

A.右鍵快捷菜單“打開”命令

B.快捷鍵“Shift+O”

l“文件”菜單中的“打開”命令

D.常用工具欄“打開”按鈕

『正確答案』ACD

『答案解析』選項B，應該是“Ctrl+O”。

　　(三)Excel文件的保密與備份

l文件的保密

l文件的備份

Exce1軟件根據原文件自動創建備份文件的名稱為原文件名後加上“的備份”字樣，圖標與原文件不同。

【操作路徑】“另存為”→“工具”→“常規選項”

【例題·單選題】對Excel文件進行加密設置，應採用的操作是(　)。

A.在“另存為”對話框中，打開“常規選項”對話框設置

B.通過“審閲”頁簽下的“保護工作表”命令進行設置

C.通過“審閲”頁簽下的“保護工作簿”命令進行設置

D.通過“屬性”對話框進行設置

『正確答案』 A

『答案解析』選項B和C是對工作表和工作簿的保護，屬於數據的保護，並不是文件的保密。

　　(四)Excel文件的修改與刪除

l文件的修改

Exce1文件的修改通常在已打開的Exce1文件中進行，包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。

l文件的刪除

(1)選中要刪除的Excel文件，按擊“Delete”鍵進行刪除

(2)鼠標右鍵點擊要刪除的Excel文件，選擇刪除命令。

【例題·多選題】Excel文件的修改包括(　)。

A.修改單元格內容 B.增刪單元格和行列

C.調整單元格和行列的順序　D.增刪工作表和調整工作表順序

『正確答案』ABCD

『答案解析』Excel文件的修改通常在已打開的Excel文件中進行，包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。