用友T3軟件常見問題之反結賬及反記賬

你知道用友T3財務軟件反結賬及反記賬常見問題有哪些嗎?你對用友T3財務軟件反結賬及反記賬常見問題了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友T3財務軟件反結賬及反記賬常見問題的知識，歡迎閲讀。

　　一、反記賬

如果記賬後發現有一張憑證(如10#)錄錯了，應先反記賬(“恢復記賬前狀態”)，然後取消10#憑證的審核，然後修改10#憑證。

修改完後再審核，再記賬。

恢復記賬前狀態的操作：

單擊“總賬系統”，單擊菜單欄“總賬”，單擊“對賬”，此時同時按下“Ctrl+H”組合鍵，系統會提示“恢復記賬前狀態被激活”。

單擊“總賬系統”，單擊菜單欄“總賬”，單擊“憑證”，單擊“恢復記賬前狀態”，系統可能要輸入密碼，輸入密碼“123“，然後根據提示操作取消記賬。

取消審核：與審核憑證一樣，只是審核的時候點擊：審核，此時點擊：取消審核。

注：只能有本人才能取消審核：如A審核的憑證只能有A才有權取消審核。

　　二、反結賬

如果一個月結賬後發現有憑證錯了，此時的操作順序是“反結賬—反記賬—取消審核—修改憑證”，然後再按正常順序“審核--記賬--結賬”。

反結賬的操作：

單擊“總賬系統”，單擊菜單欄“總賬”，單擊“結賬”，此時同時按下“Ctrl+Shif+F6”組合鍵，根據系統會提示操作即可。

以上兩個操作關鍵是要記住組合鍵：

反記賬是“Ctrl+h”

反結賬是“Ctrl+Shif+F6”

用友T3財務軟件反記賬和反結賬的技巧

在很多情況下，已經進行了總賬系統的記賬和月末結賬，但是需要去修改憑證或刪除憑證，這個時候就需要去進行反結賬、反記賬等一系列操作，以下是具體的操作流程：

第一步、反結賬

1、進入用友通軟件，打開總賬系統模塊，依次點擊總賬——期末——結賬，如圖所示：

2、在彈出的窗口中，選擇要取消結賬的最後一個結賬月份，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入賬套主管的口令即可。如圖所示：

第二步、反記賬

1、依次點擊總賬——期末——對賬，如圖所示：

2、在彈出的窗口中，直接按Ctrl+H組合鍵，彈出一個提示“恢復記賬前狀態功能已被激活”，再點擊〖確定〗按鈕，如圖所示：

3、退出上面的窗口後，再依次點擊總賬——憑證——恢復記賬前狀態，如圖所示：

4、在彈出的“恢復記賬前狀態”窗口，根據需要選擇“最近一次記賬前狀態”或“××××年××月初狀態”。

其中：最近一次記賬前狀態，即將最近一次記賬的憑證恢復成未記賬憑證，以便重新修改，再記賬。本月月初狀態，即將本月全部己記賬的憑證恢復成未記賬狀態，以便重新修改，再記賬。

5、選擇完成後，用鼠標點擊〖確認〗按鈕，輸入賬套主管口令，系統開始進行恢復工作。

第三步、取消審核

1、以審核人的身份登陸到用友通軟件，點擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口，可以選中一個或多個已審核的`憑證進行取消審核，如圖所示：

2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進入“審核憑證”界面，再依次點擊審核——成批取消審核即可。如圖所示：

第四步、修改刪除憑證

1、取消憑證的審核之後，就可以對錯誤的憑證進行修改和刪除等操作了。

2、 修改憑證：直接打開需要修改的憑證修改即可。

3、 刪除憑證：

A.打開需要刪除的憑證，依次點擊制單——作廢/恢復，這個時候憑證的左上角就會打上“作廢”的標誌：如圖所示：

B. 再依次點擊制單——整理憑證，選擇所要刪除的憑證所在的憑證期間點擊〖確定〗按鈕，如圖所示：

C.在彈出的“作廢憑證表”界面，按“全選”按鈕或者逐個選擇需要刪除的憑證，點擊〖確定〗，系統會彈出以下的提示信息：

如果需要整理憑證斷號選擇“是”，反之選擇“否”。

注意：關於憑證整理，需要理解如下幾個問題：

a、 整理憑證的時候，當系統提示“是否整理憑證斷號”，選擇“是”的話，之後的憑證號為依次提前。

作廢憑證：1 2 3 4 5

整理憑證：1 2 3 4

b、 選擇“否”的話， 會空出一個憑證號

作廢憑證：1 2 3 4 5

整理憑證：1 3 4 5

c、 如果作廢之後的憑證已經記賬，則整理憑證的時候，會提示：

因為，整理憑證默認是把憑證號重新調整。作廢憑證之後的憑證已經記賬後，就不允許修改。這時，無論點擊“是”，還是點擊“否”，都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬後，重新整理憑證。