用友財務軟件建賬流程
用友財務軟件怎麼建賬?下面一起和小編來看看這篇文章吧!
初始化流程:安裝軟件----初始化數據----啟用賬套
(一)在計算機上安裝財務軟件
先安裝SQL2000數據庫,再安裝財務軟件
(二)軟件數據初始化
初始化:實際上就是手工賬的建賬。手工賬的建賬一般是一個單位有一本總賬,若干本三欄式明細賬、多欄式明細賬。總賬上設置好會計科目,貼上口曲紙、明細賬按明細科目設置賬頁,並貼上口曲紙。以上這所有的總賬、明細賬在財務軟件中反映在一個賬套中。一個賬套包括了所有的總賬和明細賬。一個單位只需設置一個賬套。
(1)建立一個賬套(如賬套名為:AAA有限公司):包括設置企業性質(工業、商業);每個月的結賬時間;企業名稱、納税人識別號等企業基本資料;會計科目長度;小數位數;外幣;賬套的啟用時間(如果從本年度1月份開始使用,則選1月1日。一般選擇當年度的確良1。1日,因為從1月份開始可以聯查1年的賬)等。可以根據財務軟件的提示進行填寫(有的需填寫、有的只需選擇)。
建立的這個賬套包括了你所在的單位的總賬和所有明細賬。
建立賬套一般在“系統管理”中,以系統管理員admin登陸,沒有密碼。
(2)設置會計科目:
會計科目的編碼規則:
A、1表示資產類、2表示負債類、3表示權益類、4表示成本費用類、5表示損益類。 這是軟件的規定,不需設置。
B、一級科目有四位數:例1001表示“庫存現金” 1002表示“銀行存款”。一級科目必須是四位數,由軟件規定,軟件沒有的科目可以自己設置,但是類別必須符合A中的規定。
C、增加會計科目;
二級科目的長度在建立賬套時規定,規定為2位則為2位(也可規定為3位)。
例:100201表示“銀行存款—農行101户“
100202表示“銀行存款—信用社159户“
凡是手工賬有明細科目的`會計科目都必須在財務軟件中增加與手工賬一樣的明細科目,以確保微機賬與手工賬數據完全一致。
可以設置二級、三級明細科目。一般設到三級科目就夠用了。
D、需核算數量的科目(如:原材料—玉米):在設置會計科目時選中輔助核算中的“數量”,並錄入計量單位(如:公斤)。
設置會計科目類似於在手工賬中在明細賬頁上貼上口曲紙,以區分不同的明細科目。
(3)錄入期初餘額:
如果從本年1月1日開始錄入:則將1。1日的手工賬的各明細科目的餘額錄入微機。
錄入期初餘額後軟件會試算平衡,平衡後啟用賬套,不平衡無法啟用賬套。
錄入期初餘額類似於手工賬建賬中的過賬,將上年度的科目餘額過到新年度的賬上。
注:初始化工作非常重要,賬套一經啟用,初始化的數據將不允許再修改。初始化時必須將本單位的賬全盤考慮,以利於以後的使用。
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