如何建立以財務為核心的ERP系統
財務是現代企業管理的“心臟”,也是企業內部控制的核心樞紐。構建以財務管理為核心的ERP系統,能最大程度地適應企業內外部環境,很好地解決ERP實施過程中碰到的難題。但問題的關鍵是,如何設計並實施以財務為核心ERP系統?下面是yjbys小編為大家帶來的如何建立以財務為核心的ERP系統的知識,歡迎閲讀。
一是財務模塊與其它模塊的集成。
在對系統進行擴展時,需要注意財務模塊與其它模塊的集成問題。由於ERP系統需要使企業的所有業務信息都能通過這個平台得到共享,能夠實時處理企業的各類資源,因此ERP系統的財務模塊與其他業務模塊之間有着密切的數據交流關係。財務管理模塊與採購管理、銷售管理、庫存管理、生產和設備管理、供應管理以及技術管理有着深入的內在聯繫。在進行擴展設計時,由於業務需要以及數據的調用,需要重點考慮的是財務與生產、庫存和銷售等模塊的聯繫。
二是觀念轉變與財務管理核心地位的確立。
只有當各級、各部門領導以及廣大員工充分認識財務管理的重要性,企業的財務管理才能真正地得到強化,使之真正有效地為生產經營服務,切實促進企業經濟效益的提高。以財務管理為核心,所強調的是財務管理的核心地位,決不是要忽略或否定其他管理工作的功用。財務預算指標的完成,財務管理目標企業目標的實現仍然依賴各項具體管理工作的配套和服務管理、質量管理、技術管理等。企業的其他管理工作和財務管理之間相互滲透,以財務管理思想來指導和實現企業經營的總目標。
因此,以財務管理為核心就是把價值管理的觀念落實到企業管理的每個人、每個過程和每個環節。這需要一個較長期的過程,不是上一套ERP系統就能簡單解決的。
當然,以財務為核心不一定是由財務來負責,而是管理流程以財務為核心。最好由更高一級的管理人員負責,以財務為核心的各部門參與,集思廣益。
中國已經啟動了XBRL的研究實施工作,並取得了非常可觀的'成果,這對財務信息化的標準化建設具有里程碑式的意義,相信將對我國信息化發展及ERP實施帶來全新的重大影響。
三是建立和完善ERP財務風險預警模型。
在市場經濟的激烈競爭中,企業進行財務活動不可避免地要遇到風險。財務管理必須對各種財務風險做出反應,運用行之有效的手段,對不同風險進行控制和處理。企業財務管理就是對資金流的管理,是企業的一項重要支持活動,從國內外企業發展歷史來看,企業危機往往首先是從財務管理環節爆發,因此建立和完善企業ERP財務風險預警模型,對企業的生存和發展具有重要的意義。
四是ERP財務軟件擴展功能需求設計。
ERP財務軟件要具有以下功能:嚴格的預算控制、完善的資金管理、實時的遠程財務信息、快捷的動態財務評價、專家級的財務報表分析、靈活的查詢統計功能、強大的分析決策和完備的財務體系。
以財務管理為核心的ERP系統理念,在某種程度上豐富了現有的管理信息系統理論,在ERP和財務系統之間搭建了一個平台,這個平台更有利於ERP管理思想和財務系統理論的交叉融合,取長補短,進而形成新的管理系統思想,指導我們進行管理系統和軟件的開發、設計。
不同的系統,開發的背景不一樣,所以不同的產品,其核心也不同,以財務管理為核心所強調的是財務管理的核心地位,而不是以財務部門為核心,更不是忽視和否定企業的其他管理工作的作用。
以匯源果汁集團為例,其在實施ERP項目過程中,強調以財務為數據核心,“購、銷、存”一體化的管理和運作模式。最終該模式大大提高了公司的管理職能和工作效率,省略了不必要的中間環節,避免了大量的重複工作,簡化和規範了工作流程,帶來的最大效益是成本大幅度降低。最終,匯源集團財務部門成為真正的數據核心,ERP系統強化了財務管理功能。財務部統一監控管理企業的資金流,從以前大量煩瑣的工作中解脱出來。在物流方面,購、銷、存三者又以庫存為核心,由庫存同時約束銷售和採購。財務部門的一筆金額賬和庫管員的一本數量賬時刻對應,實現了對物流和資金流的嚴格控制和實時監控。
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