2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之Excel概述

Excel是一種功能強大、使用方便、並且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應用於財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。下面是yjbys小編為大家帶來的Excel概述的知識，歡迎閲讀。

　　一、Excel簡介

Excel是一種功能強大、使用方便、並且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應用於財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。

Excel是運行於Windows環境下的電子表格軟件。

1.功能：

(1)電子表格處理;

(2)圖形處理;

(3)數據管理。

2.説明：

本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　二、Excel的啟動與退出

l的啟動

(1)從“開始”菜單啟動Excel。

(2)從桌面啟動Excel。

説明：桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。

(3)從資源管理器啟動Word。

説明：從資源管理器啟動Excel，必須要知道。

Excel應用程序的存儲位置。

l的退出

可以通過多種方法退出Excel應用程序。

説明：在退出Excel應用程序時，如果有未保存的文件，系統會提示“是否保存文件”。

　　三、Excel的窗口簡介

1.兩種窗口：

應用程序窗口;

文檔窗口。

2.窗口布局：

(1)標題欄;

(2)菜單欄;

(3)工具欄;

(4)編輯欄;

編輯欄用於顯示當前單元格的內容，對當前單元格的內容進行輸入和編輯修改。

(5)工作薄窗口區;

Excel工作薄：

是運算和儲存數據的文件，它由若干張工作表組成。一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統默認狀態下，一個Excel工作薄含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現在工作簿底部的工作表標籤上。可以對工作表進行插入、刪除、移動、複製和重命名等操作。

工作表：

也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數據的最主要的形式。

單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。

單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，行號：用1、2、3……等阿拉伯數字表示，列號：以A、B、C……等字母形式表示。。且列號在前，行號在後。如“B5”表示的'單元格處於工作表B列與第5行交叉的位置。

全選框：位於行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。

(6)狀態欄

　　四、區域的概念及基本操作

1.區域的概念及表示方法

(1)概念：區域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

(2)使用目的：需對區域整體進行操作(求和或平均值等)。

(3)表示方法：用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

例：A1：C3　　C3：A1　　A3：C1　　C1：A3

2.選擇區域：(P)

(1)選定一個矩形區域。

方法一：拖動

例：選擇A1：C4

方法二：Shift

例：選擇A1：C4

方法三：擴展選取模式

例：選擇A1：C4

(2)選擇整行、整列或全表。

選擇整行(整列)：單擊行號(列號)

例：選擇第一行，選擇第C 列。

選擇若干行(若干列)：在行號(列號)上拖動鼠標。

例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。

選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A。

例：選擇整個工作表

(3)選擇不連續區域：Ctrl

例：選擇A1，B2，C3，D4

(4)釋放選擇區域：指向任一單元，單擊。

3.區域命名：

(1)意義：

對於重複使用率比較高的單元區域或者比較複雜的區域，可以對其命名。以後使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。

(2)方法：

選取區域;

單擊名字框;

輸入區域名字，回車;

例：選擇A1，B2，C3，D4區域，並將其命名為ABCD區域。