2016北京會計從業考試知識點《會計電算化》：數據的輸入

　　(一)數據的手工錄入

1.在單個單元格中錄入數據。

2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據：Ctrl+Enter。

3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數據。

4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的.數據。

(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組。

(2)錄入數據，方法同1、2、3。

(3)取消工作組：

①單擊組外任何一個工作表標籤;

②右擊組內任何一個工作標籤，選擇“取消成組工作表”。

　　(二)單元格數據的快速填充

1.相同數據的填充：填充柄、Ctrl鍵的使用。

2.序列的填充：

(1)輸入第一、二個單元格數據。

(2)選中上述兩個單元格，拖動填充柄。

3.填充序列類型的指定：

“自動填充選項”按鈕。

4.自定義排序

Excel2003：工具→選項→自定義序列。

Excel2007：Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表。

Excel2013：文件→選項→高級→編輯自定義列表。

　　(三)導入其他數據庫的數據

EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據，實現與小型數據庫管理系統的交互。

功能區：數據→獲取外部數據。