2016山東會計從業《會計電算化》知識點：月末結賬

　　1.月末結賬功能

結賬主要包括計算和結轉各賬簿的`本期發生額和期末餘額，終止本期的賬務處理工作，並將會計科目餘額結轉至下月作為月初餘額。結賬每個月只能進行一次。

“結束本期，結轉下期”

　　2.期末結賬操作的控制

結賬工作必須在本月的核算工作都已完成，系統中數據狀態正確的情況下才能進行。因此，結賬工作執行時，系統會檢查相關工作的完成情況，主要包括：

(1)檢查本月記賬憑證是否已經全部記賬，如有未記賬憑證，則不能結賬;

(2)檢查上月是否已經結賬，如上月未結賬，則本月不能結賬;

過賬→結賬|過賬→結賬

(3)檢查總賬與明細賬、總賬與輔助賬是否對賬正確，如果對賬不正確則不能結賬;

(4)對會計科目餘額進行試算平衡，如試算不平衡將不能結賬;

(5)檢查損益類賬户是否已經結轉到本年利潤，如損益類科目還有餘額，則不能結賬;

(6)當其他各模塊也已經啟用時，賬務處理模塊必須在其他各模塊都結賬後，才能結賬。

結賬只能由具有結賬權限的人進行。在結賬前，最好進行數據備份，一旦結賬後發現業務處理有誤，可以利用備份數據恢復到結賬前的狀態。

　　【提示】

1.結賬後，賬務處理的默認期間自動轉為下一期;

2.因本賬套其他模塊還沒有進行結賬，所以不能執行結賬操作。

注：考試通用版軟件其實此時可以執行結賬，若結賬，則在講解到其他模塊時，可以取消結賬。