金蝶KIS標準版、迷你版年結指導

由於金蝶KIS每年的帳務資料都保存在單獨的帳套數據庫中，因此到年底時需要執行年結操作，年結過程的實質是把本年的年末餘額(即本年12月的期末餘額)結轉到下年的年初。下面是yjbys小編為大家帶來的關於金蝶KIS標準版、迷你版年結指導的知識，歡迎閲讀。

　　一、年結前的準備工作：

1、12月份固定資產已經計提折舊;

2、如果有外幣業務，已經完成調匯工作;

3、本年的損益已經結轉，損益類科目沒有餘額; 4、利潤已經分配，本年利潤科目沒有餘額;

5、如果使用了出納系統，出納系統已經執行了年末軋帳; 6、12月份所有的憑證都已經過帳。

　　二、執行年結年結

通常12月份的帳務處理結束後，我們需要使用軟件“期末處理”中的“結帳”功能執行年結，這個過程和月結的差異不大，只是提示信息稍有不同，如下圖：

　　三、年結時的備份工作

結帳前系統會提示備份帳套，強烈建議不要跳過備份，備份的帳套可以存放在硬盤、優盤或是刻錄在光盤上，如果是軟盤備份，建議做雙備份。

作為一種簡便的備份方法，我們可以在結帳前，在打開帳套的窗口中直接複製帳套文件的副本，這樣可以省去備份和恢復的步驟，具體步驟為：

1、單擊打開帳套按鈕，出現打開帳套窗口，如下圖：

2、在帳套文件名"雅客"上單擊鼠標右鍵，出現彈出式菜單，選擇“複製”，如下圖：

3、在該窗口的.空白位置單擊鼠標右鍵，出現彈出式菜單，選擇“粘貼”如下圖：

4、當前窗口中將出現"復件雅客"，該帳套即為年結前的帳套副本，它含有2003年的全部帳務資料，可供今後查詢2003年的數據，如下圖：

正常結帳完成後，系統還會在當前帳套所在的目錄下生成一個帳套的副本，文件擴展名有字母A和表示年份的兩位數組成。結帳完成後，目錄“D:金蝶帳套”下會產生一個新文件"雅客2003.A03"。

　　四、往年備份帳套的打開：

2003年帳套年結後，"雅客"帳套只包含雅客公司2004年的年初數據，在該帳套中無法查詢到2003年的帳簿及報表等，要查詢2003年的帳簿或報表，必須恢復2003年的帳套備份，或者打開2003年帳套年結前的副本。系統正常年結時產生的2003年帳套的副本“雅客2003.A03”文件的擴展名可以更改為AIS，使用金蝶KIS軟件直接打開。