糯米文學吧

會計軟件的配備方式及其功能模塊知識點「彙總」

會計軟件的配備方式及其功能模塊是會計電算化的一個重要部分,下面應屆畢業生小編為大家整理了該部分相關的知識點,希望對大家有所幫助!

會計軟件的配備方式及其功能模塊知識點「彙總」

  一、會計軟件的配備方式

企業配備會計軟件的方式主要有購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。

其中,定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。

(一)購買通用會計軟件

通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發,並以產品形式投入市場的應用軟件。企業作為用户,付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。

採用這種方式的企業投入少,見效快,實現信息化的過程簡單。

(二)自行開發

自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟件開發。

採用這種方式的企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟件。

(三)委託外部單位開發

委託外部單位開發是指企業通過委託外部單位進行會計軟件開發。

採用這種方式的企業開發的會計軟件針對性較強,降低了用户的使用難度。

(四)企業與外部單位聯合開發

企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟件開發,由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統分析,外部單位負責系統設計和程序開發工作,開發完成後,對系統的重大修改由網絡信息部門負責,日常維護工作由財務部門負責。

採用這種方式的企業開發工作既考慮了企業的自身需求,又利用了外部單位的軟件開發力量,開發的系統質量較高。

  二、會計軟件的功能模塊

(一)會計軟件各模塊的功能描述

完整的會計軟件的功能模塊包括:賬務處理模塊、固定資產管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。

1.賬務處理模塊

賬務處理模塊是以憑證為數據處理起點,通過會計憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。

2.固定資產管理模塊

固定資產管理模塊主要是以固定資產卡片和固定資產明細賬為基礎,實現固定資產的會計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能,同時提供了固定資產按類別、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統計和各種條件下的查詢、打印功能,以及該模塊與其他模塊的數據接口管理。

3.工資管理模塊

工資管理模塊是進行工資核算和管理的模塊,該模塊以人力資源管理模塊提供的員工及其工資的基本數據為依據,完成員工工資數據的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的彙總和分攤、個人所得税計算和按照部門、項目、個人時間等條件進行工資分析、查詢和打印輸出,以及該模塊與其他模塊的數據接口管理。

4.應收、應付管理模塊

應收、應付管理模塊以發票、費用單據、其他應收單據、應付單據等原始單據為依據,記錄銷售、採購業務所形成的往來款項,處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬,進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷,並對往來業務中的票據、合同進行管理,同時提供統計分析、打印和查詢輸出功能,以及與採購管理、銷售管理、賬務處理等模塊進行數據傳遞的功能。

5.成本管理模塊

成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能,以滿足會計核算的事前預測、事後核算分析的需要。此外,成本管理模塊還具有與生產模塊、供應鏈管理模塊,以及賬務處理、工資管理、固定資產管理和存貨核算等模塊進行數據傳遞的功能。

6.報表管理模塊

報表管理模塊與其他模塊相連,可以根據會計核算的數據,生成各種內部報表、外部報表、彙總報表,並根據報表數據分析報表,以及生成各種分析圖等。在網絡環境下,很多報表管理模塊同時提供了遠程報表的彙總、數據傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。