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用友U8.90財務管理操作説明

很多企業都使用用友財務軟件,yjbys小編下面為你整理了關於用友U8.90財務管理操作説明,希望對你有所幫助。

用友U8.90財務管理操作説明

  1 單據審核日期依據

應用背景:因為單據審核後才能記賬,所以單據審核日期決定了業務總賬、業務明細賬、餘額表等的記賬期間取值。企業的業務多種多樣,相應的單據記賬情況也各不相同,作為重要的記賬因素之一,企業可以在此選擇設定單據審核日期的取值,從而確定單據記賬日期。

選項説明:

按單據日期審核:選擇單據日期,則在單據處理功能中進行單據審核時,系統自動採用該單據的單據日期作為單據的審核日期(即入賬日期) 按業務日期審核:選擇業務日期,則在單據處理功能中進行單據審核時,系統自動採用當前業務日期(即登錄日期)作為單據的審核日期(即入賬日期)修改規則:

在賬套使用過程中,可以隨時將選項從按單據日期改成按業務日期; 在賬套使用過程中,若需要將選項從按業務日期改成按單據日期,則需要判斷當前未審核單據中有無單據日期在已結賬月份的單據。若有,則不允許修改;否則才允許修改; 修改後的參數將會在以後發生的單據審核時起作用。

相關影響:如果您使用單據日期為審核日期,則月末結賬時單據必須全部審核,因為下月無法以單據日期為審核日期。以業務日期為單據日期,則無此要求。

使用方法:設定單據審核日期依據後,在應收單據審核或收款單據審核時,系統將根據用户對該選項的設定,以單據日期或業務日期自動生成單據審核日期。

應用方案:

對於一般業務,應該選擇按單據日期進行審核,以保證業務流程時間上的準確性。

對於需要放開按單據日期審核嚴格控制的特殊業務,比如對於在某月結賬後發生的、需要補錄入賬的業務,應該選擇按業務日期進行審核

  2 匯兑損益方式

應用背景:對於具有匯兑損益業務的企業,它可以選擇匯兑損益的計算時點,從而簡化操作,提高效率。

選項説明:

外幣結清:僅當某種外幣餘額結清時才計算匯兑損益。在計算匯兑損益時,界面中僅顯示外幣餘額為0且本幣餘額不為0的外幣單據。

月末計算:在每個月末都計算匯兑損益。在計算匯兑損益時,界面中顯示所有外幣餘額不為0或者本幣餘額不為0 的外幣單據修改規則:在賬套使用過程中,該參數設置支持隨時進行修改。修改後的參數將會對以後發生的匯兑損益操作產生作用。

使用方法:設定匯兑損益計算方式後,在計算匯兑損益時,系統將根據用户選項,顯示滿足條件的外幣單據。

其他説明:月末計算並不要求匯兑損益必須在月末進行,其它日期也可以。外幣結清與月末計算最大的不同在於顯示的外幣單據的不同。

應用方案:

如果企業不經常發生外幣業務,並且要求只有在外幣餘額結清時才計算匯兑損益,平常無需計算匯兑損益,則適合採用外幣結清方式計算匯兑損益 如果企業經常發生外幣業務或要求按期計算匯兑損益,則適合採用月末計算方式計算匯兑損益

  3 壞賬處理方式

應用背景:根據企業會計制度,企業需要在此設定其壞賬處理方式選項説明:

應收餘額百分比法:以應收賬款餘額為基礎,估計可能發生的壞賬損失。

銷售收入百分比法:根據歷史數據確定的.壞賬損失佔全部銷售額的一定比例估計。

賬齡分析法:根據應收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。賬齡越長,即賬款被拖欠的可能性也越大,應估計的壞賬準備金額也越大。

直接轉銷法:當壞賬發生時,直接在壞賬發生處將應收賬款轉為費用。

修改規則:在賬套使用過程中,如果當年已經計提過壞賬準備,則此參數不可以修改,只能下一年度修改。

使用方法:設定壞賬處理方式後,當選擇直接轉銷法時,在壞賬處理時直接將應收賬款轉為費用;當選擇其它三種方法後,還需要在初始設置中錄入壞賬準備期初、計提比例或輸入賬齡區間,然後在計提壞賬準備時,系統將根據用户設定進行壞賬準備的計算。

應用方案:

根據企業會計制度對壞賬處理的要求,絕大多數企業都應該選擇備抵法,即除直接轉銷法以外的其它三種方法 如果企業規模很小,壞賬很少發生,也可採用直接轉銷法。

  4 代墊費用類型

應用背景:解決從銷售管理系統傳遞的代墊費用單在應收系統中應該以何種單據類型進行處理的問題選項説明:

系統默認為其他應收單,用户也可在單據類型設置中自行定義單據類型,然後在此處進行選擇修改規則:在賬套使用過程中,該選項隨時可以更改使用方法:設定代墊費用類型後,對於未來從銷售管理系統傳遞的代墊費用單,應收系統將按選定的單據類型進行處理。

應用方案:

企業啟用了銷售模塊,並且具有代墊費用業務。

  5 應收賬款核算模型

應用背景:企業可以根據需要,選擇應收賬款核算的模式:簡單核算或詳細核算選項説明:

簡單核算:應收只是完成將銷售傳遞過來的發票生成憑證傳遞給總賬這樣的模式。(在總賬中以憑證為依據進行往來業務的查詢 詳細核算:應收可以對往來進行詳細的核算、控制、查詢、分析。

修改規則:該選項在系統啟用時或者還沒有進行任何業務(包括期初數據錄入)的情況下,才允許從簡單核算改為詳細核算;從詳細核算改為簡單核算隨時可以進行。但用户要慎重,一旦有數據,簡單核算就改不回詳細核算。

相關影響:這是應收核算模式的選擇,根據簡單或詳細選項,整體流程運行將不同。

使用方法:設定應收賬款核算模型後,系統將根據簡單核算模式或詳細核算模式分別對應收賬款業務進行處理。

應用方案:

如果企業的銷售業務以及應收賬款業務不復雜,或者現銷業務很多,則可以選擇簡單核算方案 如果企業的銷售業務以及應收款核算與管理業務比較複雜;或者企業需要追蹤每一筆業務的應收款、收款等情況;或者企業需要將應收款核算到產品一級,則應該選擇詳細核算方案。