2017年會計從業資格考試財經法規考點:會計檔案管理
你知道如何對會計檔案管理嗎?你對會計檔案管理的方法瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的會計檔案管理的知識,歡迎閲讀。
會計檔案管理(一)內容
會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證。
會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
財務報告類:月度、季度、年度會計報表及相關文字分析材料等
其他類:銀行存款餘額調節表、銀行對賬單,應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊。
(二)會計檔案的管理部門:財政部門與檔案行政管理部門
(三)會計檔案的歸檔
(四)會計檔案的移交
當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由會計機構保管一年,期滿之後,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
(五)會計檔案的查閲
各單位應當建立健全會計檔案查閲、複製登記制度。
(六)會計檔案的.保管期限:永久和定期兩類
(七)會計檔案的銷燬
會計檔案保管期滿需要銷燬的,可以“按照規定程序”予以銷燬。
(1)編制銷燬清冊
(2)專人負責監銷
一般單位:檔案機構、會計機構;
國家機關:檔案機構、會計機構、同級財政、同級審計;
財政部門:檔案機構、會計機構、同級審計。
(3)銷燬後
監銷人應當在會計檔案銷燬清冊上籤章,並將監銷情況向本單位負責人報告。
(4)不得銷燬的會計檔案
①保管期滿但未結清的債權債務原始憑證;
②涉及其他未了事項的原始憑證;
③正在項目建設期間的建設單位,保管期滿的會計檔案。
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