支票使用流程和開票步驟2017「會計實操」
對於會計行業的小夥伴們來説,支票的是使用和開票,是經常要接觸到的工作內容。支票操作起來簡單、安全係數高。但是對於一些剛做財務的童鞋,接觸支票的實踐經驗還不太多。下面是yjbys小編為大家帶來的關於支票使用流程和開票步驟的知識,歡迎閲讀。
支票的使用流程:
企業使用支票時只需經過開立賬户——領用支票——簽發支票——付款等幾個基本步驟即可完成。 下面我們就來詳細瞭解一下支票的具體使用流程:
1、存款人開立存款賬户:
開立存款賬户需用企業註冊名稱且提供合法證明,同時存入一定的資金並預留與賬户名稱相符的印鑑。
2、領用支票:
支票包括普通支票、現金支票和轉賬支。
3、出票人簽發支票:
支票出票必須記載的事項:表明“支票”的字樣;無條件支付的委託;確定的金額;付款人名稱;出票日期;出票人簽章。
4、支票背書:
支票背書分為三種:背書轉讓、委託收款、票據質押。
背書是指在票據背面或者粘單上記載有關事項並簽章的票據行為,支票轉讓必須採
取背書的方式,背書不得附條件。附條件的,條件無效。部分背書、分別背書的背書無效。
5、支票保證:
支票保證必須在支票上記載,保證不得附條件。
6、拒絕付款:
拒絕付款的幾種情形包括:缺乏法定必要記載事項、超過付款提示期限、空頭支票或者與預留印鑑不符的支票、背書部連續的支票等。
7、持票人提示付款:
支票限於見票即付,提示付款必須在出票後10天內完成。
8、付款:
付款時須全額付款。
對於一些剛工作的財務人,開支票説起來簡單,但是實際操作過程中還是容易出錯,所以下面小編再給大家整理下開支票的具體步驟?
開支票的步驟
1、開票日期
填寫開票日期時,應該儘量注意不要超過當天日期,否則將成為延期支票。應當注意的是,支票的兑現日期為十天,如果過期則視為作廢。
在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。
2、單位名稱
一般支票在企、事單位的財務中都有嚴格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫企業名稱時,要注意核對每一個字,保證不多不少不錯,否則支票無效。
3、金額
金額分為大寫金額和小寫金額兩種。
在大寫金額中應注意的問題:
①中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。
②中文大寫金額數字到“元”為止的,在“元”之後,應寫“整”(或“正”)字,中文大寫金額數字到“角”為止的,在“角”之後,應寫“整”(或“正”)字,大寫金額數字有“分”的,“分”後面不寫“整”(或“正”)字。
③中文大寫金額數字前應標明“人民幣”字樣,大寫金額數字應緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印“人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三字。
④阿拉伯小寫金額數字中有“0”時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止塗改的'要求進行書寫。
⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。
小寫金額中應注意的問題:
①應在金額前添加“¥”符號,以防止不法分子進行添加修改。
②阿拉伯數字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。
③如金額為元、角結束的,將金額後面用“0”補齊,角分處不要出現空白。
4、用途
根據支票的用途進行相應的填寫。但對於現金支票而言,用途不同所規定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效,可以詢問相關銀行人員,在其指導下進行填寫。但注意,用途是必須填寫的項目,沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。
5、蓋章
不論是現金支票還是轉賬支票,背書人的銀行預留印鑑都要與支票上你所簽發的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。對於轉賬支票而言,應在支票正面加蓋本公司的預留印鑑,必須保證印章完整清晰,預留印鑑一般為財務章和企業法人人名章。
對於現金支票而言,由於是本公司提取現金用。所以,不僅應在正面蓋上你單位的預留印鑑,還要在背面加蓋上,以表示所要兑現的單位。
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