會計實操中支票填寫樣本的方法
支票填寫樣式和格式
常見支票分為現金支票、轉賬支票。在支票正面上方有明確標註。現金支票只能用於支取現金(限同城內);轉賬支票只能用於轉賬(限同城內,包括餘杭和蕭山)。
支票的填寫:
1、出票日期(大寫):數字必須大寫,大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日
在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應在其前面加“壹”。如2月12日,應寫成零貳月壹拾貳日:10月20日,應寫成零壹拾月零貳拾日。
2、收款人:
(1)、現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之後收款人可憑現金支票直接到開户銀行提取現金。(由於有的銀行各營業點聯網,所以也可到聯網營業點取款,具體要看聯網覆蓋範圍而定)。
(2)、現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。
(3)、轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票後,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單後連同該支票交給收款單位的開户銀行委託銀行收款。
3、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開户銀行名稱及銀行帳號,帳號小寫。
4、人民幣(大寫):數字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。支票填寫樣式和格式。
注意:“萬”字不帶單人旁。
舉例:(1)、289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
(2)、7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時 “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫。
(3)、532.00 伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)、425.03 肆佰貳拾伍元零叁分
(5)、325.20 叁佰貳拾伍元貳角。
角字後面可加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數字填寫要求完整清楚。
6、用途:
(1)現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉帳支票沒有具體規定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。
7、 蓋章:
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
8、常識:
(1)、支票正面不能有塗改痕跡,否則本支票作廢。
(2)、受票人如果發現支票填寫不全,可以補記,但不能塗改。
(3)、支票的.有效期為10天,日期首尾算一天。節假日順延。
(4)、支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現金支票可能就是票面金額數目的錢丟了,銀行不承擔責任。現金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領,在開户銀行掛失;轉帳支票假如支票要素填寫齊全,在開户銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據交換中心掛失。)
(5)、出票單位現金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次,但不能超過三個印章。
(6)、收款單位轉帳支票背面印章蓋模糊了(此時票據法規定是不能以重新蓋章方法來補救的),收款單位可帶轉帳支票及銀行進帳單到出票單位的開户銀行去辦理收款手續(不用付手續費),俗稱“倒打”,這樣就用不着到出票單位重新開支票了。
(7)、在支票左上角劃兩道斜線可以防止支票丟失後被人取現,即只能通過銀行轉帳。
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