公司助理岗位职责
公司助理需要负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;下面是小编收集整理的公司助理岗位职责,希望对您有所帮助!
公司助理岗位职责(一)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
公司助理岗位职责(二)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划 ,包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明 、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
-
浪漫的婚礼策划方案(通用15篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的浪漫的婚礼策划方案,欢迎阅读与收藏。浪漫的婚礼策划方案篇11、浪漫色彩浅粉、深红...
-
保安公司岗位职责(通用12篇)
在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的保安公司岗位职责,希望能够帮助到大家。保安公司岗位职责篇11、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。2、维护公...
-
国中英语教师国培个人研修计划(通用16篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,又将迎来新的工作,新的挑战,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的国中英语教师国培个人研修计划,希望能够帮助到大家。国中英语教师国培个人研修计划篇1我们国家一直很重视英语的学习,从...
-
护士定期考核个人述职报告(精选8篇)
时间过得太快,让人猝不及防,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,好好地做个总结并写一份述职报告吧。那么述职报告应该怎么写才合适呢?以下是小编整理的2021护士定期考核个人述职报告(精选8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。护士定期考核个人述职报告篇1一年又在我们忙碌的...