公司入职调动及复职离职流程参考
第一章总则
为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程,公司入职、调动、复职、离职流程。
第二章入职流程
第一条入职条件
符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。
第二条入职资料
新员工入职时递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资格证书原件及复印件,一寸近期免冠彩色照片二张,其它必要的证件和材料。
填写员工登记表,并对薪酬予以认定,对所填写、提供的资料的真实性进行保证。
签订《劳动合同》及其他附加协议。
第三条入职培训
人力资源部应对新员工进行入职培训,培训内容如下:
公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的`行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等,管理制度《公司入职、调动、复职、离职流程》。
部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下:
部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。
第四条入职分配
人力资源部门可考虑对员工就近分配,但首先应考虑平台的人力需求;
新员工分配时由人力资源部门确认分配平台及岗位,并填写《分配单》;
新员工持《分配单》前往分配平台相关部门报到,并将《分配单》交平台经理审批,存入平台审核处。
第五条员工档案管理
新入职员工档案应包括:北京优胜教育集团面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;
公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。
人力资源部保存档案须专柜专用,以妥善保存员工档案,并采取防虫、防潮等必要的措施,确保档案完好无损。
人事档案为机密文件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经人力资源部门经理审批。
第六条相关部门的协调
人力资源部应在每月25日后的五天之内,向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表,表内包括:员工姓名、分配平台、任职岗位(细划)、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态(新入职、复职、销假等)及其他。
第三章调动流程
第一条因公司需要安排调动的,由原平台经理或原部门主管,将存在原平台审核的《员工履历表》调出,填写相关事项之后,交人力资源部门。人力资源部门主管填写相关事项之后,交员工调入后平台经理或部门主管处。现平台经理及部门主管填写相关事项后,存现平台审核处。
第二条因个人原因申请调动的,由个人提出申请,经总部相关部门总监、人力资源部门审批后,则可按本章第一条办理。
第四章复职流程
1.曾在公司表现优秀,如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;
2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结;
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