软件公司保密管理制度
1 总则
1.1 为维护公司权益和利益,特制定本制度。
1.2 公司秘密是指涉及公司权益及利益,在特定时间内限于特定范围人员了解的事项。
1.3 公司所有部门及职员都有保守公司秘密的义务。
1.4 公司的保密工作,实行既要保密又要便于工作的原则。
2 保密的范围和等级
2.1 公司秘密范围包括以下事项:
2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。
2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。
2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
2.1.5 公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
2.1.6 公司职员的人事档案及人事信息。
2.1.7 其他公司确定保密的事项。
3 公司机密分为三级:
3.1 绝密:是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的.权益和利益遭受特别严重的损害;
3.2 机密:是指重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害;
3.3 秘密:是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害; 4 公司机密的确定:
4.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
4.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
4.3公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 5 保密措施
5.1 属于公司秘密的文件资料和其它物品的制作、收发、传送、使用、复印、保存和销毁,由行政部或公司总裁指定专人负责,非总裁批准,不得私自复印在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先通知总裁批准。
6 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
6.1 选择具备保密条件的会议场所;
6.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围。
6..3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
6.4 确定会议内容是否传达及传达范围。
7 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
7.1 公司职员不得随意翻看其他职员的文书、物品,不得随意记录与自己无关的公司资料
7.2 公司职员不得带公司文件、资料探亲访友或带回家给非公司职员阅读
7.3 公司职员发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司
8 责任与处罚
8.1 出现下列情况之一者,应给予警告。
8.1.1 因过失泄露公司秘密,尚未造成后果或经济损失的。
8.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
9 出现下列情况之一者,予以辞退直至法律制裁
9.1 故意泄露公司秘密。
9.2 过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
9.3 利用职权强制他人违反保密制度的。
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