财务人员监督采购及仓库职责
第一、 财务人员必须每天参与收货,监督收货的数量和质量。 第二、 供应商每周五将下一周的物品价格报给采购员和财务人第三、
第四、员,采购员和财务人员及厨师长必须对照各部门的所用货品质量等次进行调查市场价格,确保相同的质量等次,供应商给出的'价格必需低于市场(公司附近的采购市场)零售价格。 财务人员轮流监督收货,每人监督一周,(会计周末休息时,由值班出纳监督收货,会计和出纳必须提前做好交接工作)监督收货的财务人员负责调查自己收货期的市场价格,一旦市场价格有大幅变动时,必须及时的通知供应商。 每天送货,供应商先写好送货单名称,数量以现场收货
的数量为准,收货完毕后,送货人员、采购人员、仓库人员、财务人员四方均要在送货单上签字,签好字后,供应商将送货单带回填好单价金额后再交回给采购人员,当天的送货单当天送回,财务人员必须当天审核当天的送货单,以确保数量和单价的正确性、合理性。财务人员审核好当天送货单后必须在送货单上注明“已经审核无误”,并签名。
以上职责是财务人员应尽的职责,必须严格遵守,不得走形式,财务人员必须严格要求自己,履行好自己的工作职责。一旦发现失职,将严加处理!
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