Word 2013使用技巧
word 2013由于其具备众多的优点与实用性,所以备受用户的欢迎,下面给大家介绍Word 2013使用技巧,一起来了解一下吧!
Word 2013使用技巧技巧一:直接进入空白文档
每次打开Word,首先看到的是包括书法字帖、博客文章等众多联机模板在内的新建界面,其实我们需要的只是一个空白文档而已,但往往还必须点击“空白文档”,无形之中增加了一个步骤,实在是过于麻烦了一些。通过设置可以直接进入空白文档:打开“Word选项”对话框,切换到“常规”选项卡,如图1所示,在右侧窗格取消“此应用程序启动时显示开始屏幕”,确认之后即可生效。如果需要在打开Excel、PowerPoint也能直接进入新建文档,那么可以按照类似的方法进行设置。
技巧二:让拼音字符向右转
Word的“拼音指南”功能很受语文教师的喜爱,默认设置下,拼音字符都是被放置在汉字的上方,但很多时候你可能需要让拼音出现在相应汉字的右侧,为了这一任务,很多教师采取的方法是手工输入,或者借用第三方工具软件,这显然是相当麻烦。其实,如果你使用的Word 2013版本,那么只要借助“选择性粘贴是”即可实现拼音字符“向右转”的要求:正常输入中文汉字,选中这些中文汉字,单击“字体”功能组的“拼音指南”按钮,在随后弹出的对话框单击“确定”按钮,此时你会发现拼音出现在汉字的上方;选中上面标有拼音的汉字字符,执行复制或剪切操作;点击“选择性粘贴”,在快捷菜单选择“无格式文本”或“无格式的Unicode文本”,确认之后即可。
技巧三:让Word变身PDF浏览器
小秦在办公室工作,每天需要从上级部门接收很多邮件,其中一些重要的邮件大多采用PDF格式,领导有时会要求对这些PDF文档进行重新编辑,如果通过Adobe Acrobat进行操作,这款软件不仅个头超级庞大,而且价值不菲,指望小秦的单位采购这款软件,显然是不现实的。如果安装Foxit PDF Editor等第三方工具软件,出于安全角度的因素,也不在小秦的考虑之列,而且转换出来的文档经常会出现格式错乱的尴尬…
其实,单位刚刚为小秦配的新计算机不仅已经使用Windows 8操作系统,而且内置Office 2013,其中的Word 2013组件可以帮助小秦实现PDF文档的本地编辑:如果只是需要阅读PDF文档,那么即使不借助Word 2013,也可以借助Windows 8的“Reader”应用实现阅读的要求。不过,由于小秦需要对PDF文档进行编辑,那么这款Reader就无能为力了,因此如果不希望每次通过Word 2013手工载入PDF文档,那么最好的办法自然是修改PDF文档的默认打开方式:在这里选择“Word(桌面)”作为PDF文档的默认打开方式。双击需要编辑的PDF文档,Word 2013会自动载入,当然也可以通过手工的方式载入,载入之前会看到一个提示框,确认之后稍等片刻,PDF文档会被Word 2013成功载入,载入时间取决于PDF文档的格式元素构成,如果包含的格式元素比较丰富,那么时间可能稍长一些。
Word 2013读取PDF文档的原理主要是首先定位到PDF文档中的文字,如果其中存在表格,那么会将其看作是围绕在文字上的一根根线条,通过图形演算,Word 2013将这些线条以图片的方式保存到Word,当然最终呈现在读者面前的仍然的是表格。成功载入之后,接下来的操作方法就与普通的'Word文档没有什么区别了。
技巧四:让Word 2013实现输入法的智能切换
喜爱追新的老张早早就在自己的计算机上安装了最新的Windows 8和Office 2013,自带的微软拼音输入法显然令他无法满意,老张在第一时间安装了自己习惯的智能五笔输入法。在编辑Word文档时,老张经常需要同时输入汉字、英文、数字等内容,这样就需要在不同的输入法之前进行切换,而Windows 8已经改用“Win+Space”组合键切换输入法,他觉得操作起来很是麻烦,而且效率极低…
其实,对于Office 2013版本来说,只要简单设置,就可以让Word 2013实现输入法的智能切换:打开Word 2013,打开“Word选项”窗口,切换到“高级”选项卡,在右侧窗格找到“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”选项,如图4所示,勾选之后单击右下角的“确定”按钮,无需退出Word,立即就可以生效。以后,每当老张将光标定位在中文字符之间,那么此时会自动切换到中文输入法,并不需要按下“Win+Space”组合键进行切换;如果光标跳转到英文或数字的字符,那么此时也会自动切换到英文输入法,同样不需要按下“Win+Space”组合键。
技巧五:让常用字体作为按钮出现
虽然Word的字体数量十分庞大,而且从2010版本开始,Word提供了即时预览的功能,也就是说我们在选择字体之前,可以随着鼠标的移动即时显示预览效果,但对于大部分朋友来说,经常使用的字体可能就那么几款,每次在长长的字体列表框拖曳查找,显然是比较麻烦。其实,我们可以让自己经常使用的字体直接显示在工具栏上,这样调用起来就方便多了:在字体列表框找到相关的字体,右击选择“添加到快速访问工具栏”,如图5所示,确认之后即可将该字体添加到快速访问工具栏,按照同样的方法,可以继续将其他的常用字体添加到快速访问工具栏,以后需要调用时,在选定文本之后,直接点击快速访问工具栏上的相应字体按钮就可以了,省去了从字体下拉列表框诸多字体手工选择的麻烦。
技巧六:解决Word 2013的双引号尴尬
当你在Word 2013组件输入双引号的时候,如果是使用智能五笔等第三方输入法,那么经常会出现半角双引号的情况,而系统自带的微软拼音输入法却是一切正常。经过仔细检查,发现双引号前面的文字是“宋体”,而双引号却自动变成“Times New Roman”字体…
如果你习惯于使用第三方输入法,那么 可以修改Word模板文件搞定双引号的尴尬:新建一个空白文档,右键单击样式列表的“正文”样式,从弹出菜单选择“修改”,如图6所示,在随后弹出的对话框底部选择“基于该模板的新文档”,接下来从下面的“格式”菜单选择“字体”,将西文字体中的默认值“Times New Roman”更改为“宋体”,最后一路点击“确定”按钮就可以了。
更改模板文件之后,由于西文字体被强制使用“宋体”,上述设置会导致另外一个问题,就是无法输入英文的双引号,此时所有的双引号都被强制使用宋体格式。如果不希望出现这样的尴尬,那么可以换一种思路:全选包括双引号在内的字符,重新设置一种中文字体。
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