oa办公自动化系统解析
oa办公自动化系统是企业走向信息化管理的一个风向标,其利用IT技术将人从繁杂的信息处理中解放出来,实现人、计算机、信息的“民族大融合”,其是一个服务于企业更甚是社会的现代化管理软件。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统解析,希望大家认真阅读!
一、oa办公自动化系统的定义
oa办公自动化系统是来源于国外,其兴起于上世纪60年代初期,其最初的定位是用于办公管理,而随着IT技术在半个世纪内快速发展,oa办公自动化系统的使用范围也不断在扩大,远远的超过了其最初的功能,不管是从人事方面还是审批、申请流程方面,oa办公系统都扮演着非常重要的角色。
二、oa办公自动化系统的特色所在
oa办公自动化系统将办公室的流程归结在了一起,实现了一体化,并提高了这些流程的自动化程度,它的出现对于企业来说是一个转折点,对企业的管理作出了巨大的贡献,其特色之处表现在以下几个方面:
办公自动化系统是涉及到人事、行政、计算机、企业管理、工作流程等方面的综合性技术,其不是一个无灵魂的软件。
办公自动化系统在信息管理方面可以分为四个步骤,分别是信息的获取、信息的处理、信息的传输以及信息的保存。
办公自动化系统发展到今天,其可以实现文字处理、图像处理、文档处理的`一体化处理功能。
办公自动化系统比起传统的办公模式,其最大的特色在于能快速、高效的完成办公所需的流程和事务。
三、oa办公自动化系统的功能
oa办公自动化系统的部分功能如下:
会议管理
会议室被占用、会议信息没存档、会议组织管理麻烦等问题都让很多企业在召开会议时感到头痛,而利用oa会议管理功能可以便面出现会议室占用的情况发生,可以对会议的信息文档等进行记录,可以有效的组织会议,比如进行远程会议等等,这些都可以得到完美的安排。
个人办公平台
oa个人办公平台主要是用来对员工个人的工作进行管理,比如自己未处理的事情,自己今天该做的事情,自己今天坐了什么事,今天的主要工作是什么,这些都可以通过oa个人办公平台来记录和提醒,帮助用户能更快更完美的做好自己的份内工作。
电子邮件管理
电子邮件是企业最常见的一种办公行为,很多企业的管理者都喜欢通过邮件来分配任务,然后进行邮件群发,oa电子邮件管理功能可以完成邮件的接收、邮件的群发等等功能,主要特色是还能对垃圾文件进行过滤。
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