跟单员分析判断报表的方法
跟单员虽然可以从被调查企业的营业执照、财务审计报告、损益表、资产负债表等财务报表中定量分析企业生产经营能力及经营条件,但仍不能就此作出企业生产经营能力及经营条件状况好坏的结论,仍然需要跟单员作更精确的分析和判断。
一、跟单员应该深入被调查企业,进行望、闻、问、切工作。
1、望
跟单员应特别注意供应商、生产企业的经营背景和风险
2、闻
闻主要是了解供应商、生产企业实力。在信息非常发达的今天,企业无法完全垄断信息,跟单员可以通过当地新闻、广播、报纸、互联网等媒体及周边企业了解这家企业的经营状况。
3、问
问主要是调查供应商、生产企业管理;问企业发展目标(战略目标),了解企业制定的发展目标是否符合国家的产业政策、是否符合企业的实际情况;问企业投资策略,看企业投资业务是否过于分散、投资业务比重是否过大、是否过度大规模扩张等。
4、切
切主要是掌握供应商、生产企业现金流,现金流是企业的血液。企业利润可以粉饰,但企业现金流难粉饰。现金流直接反映企业经营状况和资金链。如果企业资金链绷得太紧,企业就有面临停产经营危机或破产的风险,所以需要重点关注企业的现金流不能出现问题。
二、了解企业全年生产经营情况
通过对以下工业企业生产经营能力指标的调查可以帮助跟单员基本了解企业的总体生产经营情况。
1、工业总产值:指生产企业在报告期内生产的以货币形式表现的工业最终产品和提供工业劳务活动的总价值量。工业总产值的内容包括三部分:本期生产成品价值,对外加工费收入、自制半成品在制品期末期初差额价值。
2、工业销售产值(当年价格):是以货币形式表现的,生产企业在报告期内销售的本企业生产的工业产品或提供工业劳务价值的总价值量。其内容包括:销售成品价值、对外加工费收入。
3、本年销售量:指报告期内生产企业实际销售的由本企业生产(包括上期生产和本期生产)的工业产品的实物数量。不包括来料加工生产的成品(半成品)的'实物量。
4、产品库存量:指在某一时点上,尚存在企业产成品仓库中暂未售出的产品的实物数量。
产品库存量包括以下几个部分:
本企业生产的,报告期内经检验合格入库的产品。
库存产品虽有销售对象,但尚未发货的。
非生产企业和境外订货者来料加工产品尚未拨出的。
盘点中的账外产品。
产品入库后发现有质量问题,但未办理退库手续的产品。
三、核实企业生产经营条件
1.核实企业生产设备。各类生产设备数量,生产用工模、夹具、机架数量,运输装卸工具数量,使用及保养记录等。
2.核实经营场地。经营场地主要包括:总面积、建筑面积、生产厂房面积、仓库面积、其他辅助用房面积等。
3.核实从业人员。指在本企业工作并取得劳动报酬的年末实有人员数。
(1)生产员工人数。其中半熟练员工多少,熟练工人多少,技术工人多少,学历构成等。
(2)了解工人工资待遇。
4.核实质量管理情况
5.核实交通、水电气热供应情况
6.了解环保、安全情况
7.了解技术能力情况、
8.了解企业内部经营管理能力
在进行了上述一系列的考评后,考察人员汇总并填写“验厂报告”。
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