船务工作的流程
船务的详细流程说复杂也不复杂,下面小编就为大家介绍一下船务的流程,希望对大家有所帮助!
1、确认BOOKING:
第一次传的BOOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱:
我们给国际货运代理传了那个BOOKING以后,货代会根据接到的BOOKING以及和我们谈好的情况让操作向船公司安排舱位。
3、船公司放S/O(ShippingOrder订舱单/装货指示书/下货纸):
船公司确认有舱并放S/O给货代。S/O是提柜,装船的凭证。
4、拿S/O提柜:
拿到S/O后,我们安排拖车行提柜,拖车行根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。在此操作当中会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的船务流程)。
5、做柜:
拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。做柜的时候要注意时间、地点安排,要拖车行一定要准时。另外,拖车的费用不能一概而论,因为有时候做柜可能要两个三个甚至四个工厂做柜,地点不一样,费用也不一样,一般要事先签订费用协议,在平时的业务配合当中,按这个签订的合同来操作。旺季的时候这个费用可能往上稍涨,具体多少,也要跟拖车行事先商定,否则会影响彼此的配合。
6、还柜:
装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)
7、报关:
拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。这个报关资料的填写、递送一定要及时准确,如果货物是有牌的,如果要按有牌来报关的话,报关资料一定要附上客户的授权书复印件。填写报关资料一定要结合财务、业务的安排,因为里面的资料会关系到退税、财务操作等方面的内容。报关快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。(如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的.话,出个查柜费了事,盐田一般是580(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。当然查不查我们的柜子还是和我们货物的品名,海关大爷的心情有关系)。有时候为了赶船,所以我们可以选择做快单,快单的意思就是快速让海关放行,在这里目前只能在蛇口可以操作,盐田不行,一般这个费用是800;有时候碰到机查完了还要人查,就比较麻烦,如果货物和报关的资料有出入,可能会有很大的麻烦,为了避免不必要的大费用支出情况,在这里有些灰色操作的部分(也就是暗箱操作),报关行会通过他们跟查验人员以及海关的关系,用几百到几千甚至上万不等的费用,让柜子过去,属于行业里面透明的秘密,具体费用要视实际情况。有时候还碰到做了快单,但由于总关布控,做了快单还是被查柜,这种情况很少,但也会碰到,一般这种情况下,报关行会少收我们的快单费,但不会不收。
8、放行:
船务流程没问题了,放行了,就等着安排装船了。可以松一口气了。
9、提供补料:
因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10、对单:
三方对单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK11、开DEBITNOTE:船公司向货代开,货代向我们开。确认无误后,我们就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的货代谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你和货代搞的很不开心,影响下次合作)12、核销单的催收:当船务流程所有的手续都走完以后,别忘了还有个核销单还需要处理,因为我们还需要出口退税,所以,核销单的及时催收对我们出口退税的工作相当的重要。
付完款了,到帐后,就可以收到提单了(如果是电放就电放)如果是月结的情况另说了。
-
货运代理人练习之名词解释
1.第三方物流经营人——由供方与需要以外的提供物流服务的物流企业。2.变更运输——托运人在货物发运后,对货运单上除声明。3.物流管理——为了一最低的物流成本达到用户所满意的服务水平,对物流活动进行的计划.组织.协调与控制。...
-
海运附加费有哪些
海运附加费是指由于船舶、货物、港口及其它方面的种种原因,使得船方在运输货物时增加费用开支或蒙受经济损失,船方为补偿这些开支或损失,除基本费率外,规定另外收取的费用,就叫附加费,那么海运附加费有哪些呢?1、码头操作费(THC)全称是TerminalHandlingCharge。可进...
-
海运集装箱出口报关查验流程
查验是国家赋予海关的一种依法行政的权力,也是通关过程中必不可少的重要环节。那么海运集装箱出口报关查验流程有哪些呢,我们一起来看看!查验流程(1)海关确定查验后,由现场接单关员打印《查验通知单》,必要时制作查验关封交报关员。(2)安排查验计划。由现场海关查...
-
指定货代与预付货代的区别
专门做指定货的货代(简称指定货代),只做预付货货代(称为预付货代),那么它们之间的区别有哪些呢?一、公司实力指定货代:一般是国外货代在中国的代理、分公司或者办事处。公司人员不一定多,但是名义上算是外企。资金一般不雄厚,但办公地点一般比较好!预付货代:参差不齐...