商务秘书知识辅导:办公模式
每一个公司企业单位组织都有自己的办公模式,下面yjbys小编为大家准备了关于办公模式的文章,欢迎阅读。
办公模式的种类
办公模式的种类:一些企业保留传统的工作惯例,但有些企业正在迅速发生变化。为此导致工作模式出现下列变化:
①在家工作;
②远程工作;
③虚拟办公室;
④临时办公桌;
⑤弹性时间;
⑥兼职工作;
⑦合同工作;
⑧交叉工作;
⑨项目团队。
导致办公模式变化的原因
(1)办公场地的费用过高,企业都想方设法压缩办公室的'面积,让最小的面积创造最高的利益。
(2)城市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难,使人们在工作模式上重新安排。
(3)高科技的发展,尤其是通信技术的改变,使人们的联络更加方便,不在办公场所也能相互沟通。
(4)企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源,如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工。
(5)企业间竞争的加剧,使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本。
(6)一些企业的组织结构进行了改变,需要用人制度相应改变。
(7)在宽松的社会环境中,人们希望最大限度地发挥自己的才干,多做工作,也需要不同企业实施多种模式的工作方式。
选择不同办公模式的工作程序
(1)深入调查现有办公模式所面临的问题(是否人工成本过高?是否有增加临时用工的需求?是否有可以不在公司场地完成工作任务?是否有相当数量的职工熟悉网络办公技术?)
(2)根据调查结果确定相应的新型办公模式.
(3)根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度。
(4)先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式。
(5)不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失。
-
2017年四级秘书资格考试精选练习题(附答案)
1[单选题]信息传递的要素不包括()。A.信源B.反馈C.信道D.信宿参考答案:B2[单选题]我国《公司法》规定的公司形态有()。A.有限责任公司、无限责任公司和股份有限公司B.有限责任公司和股份有限公司C.有限责任公司、股份有限公司和上市公司D.有限责任公司、国有独...
-
2017年二级秘书考试练习题及答案
1[单选题]文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的()。A.英国B.法国C.德国D.美国参考答案:D2[单选题]一个完善的控制系统,要求在实施有效的控制时,一旦发生偏差,必须能够迅速,发现并及时纠正,这说明管理的()。A.标准性原则B.适时性原则C.关键点原则D.灵活性原则参考...
-
2017年四级秘书资格考试多选题练习及答案
1.会议常用的视听设备使用时应注意()。A.会前由专门人员负责检查所有设备B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修C.设备出现故障时最好及时更换新的设备D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码2.有效沟通的目标是()。A.说明事物...
-
商务秘书相关法律制度知识整理
作为商务秘书必须对相关的法律制度有所了解,下面yjbys小编为大家准备了一些与商务秘书相关的知识,欢迎阅读。税收制度1)税收是国家为了实现其职能,凭借政治权力参与国民收入分配和再分配,取得财政收人的一种形式。税收作为一种财政收入,在社会再生产过程中属于分配...