企业采购管理应该如何规范
当我们将采购活动按流程细分之后,控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。合同管理、供应商管理更是只能加强,不能放松。下面是yjbys小编为大家带来的关于企业采购管理应该如何规范的知识,欢迎阅读。
一、采购流程细分、采购责任细分
我们知道采购活动通常分为几个步骤:采购计划、市场调查、货比三家、讨价还价、选择供应商、合同草签、合同审批、下单订货、货物验收、品质检验、生产反馈、货款结算。不少小企业,这一系列流程活动几乎是一人承担,责任自然也在一个人身上。采购员在整个采购活动中拥有绝对的权力。采购员与供应商之间有地下交易,是十分方便的事情。
如果我们把以上流程活动分派给不同的岗位员工担任,控制就变得非常简单了。生产单位下达采购计划,市场调查、货比三家由一个岗位承担;讨价还价由另一个岗位承担;选择供应商与合同草签由再由其他岗位承担;合同审批由二至三个管理岗位承担;下单订货由一个专门岗位承担;货物验收、品质检验、生产反馈本来就是不同岗位在承担,不过是他们的责任更明确;货款结算这一环节千万不能让采购员承担,由供应商按流程直接到结算中心结算。整个采购活动仍然连贯在一起,只不过责任细分到了不同的岗位。供应商再想贿赂其中的某一个员工没有意义,贿赂全体采购流程上的所有岗位员工相当复杂、相当困难!任何一个稍具商业头脑的人都不会再去琢磨歪门邪道的事儿了,降低成本、保质保量,按合同供货就成了他唯一的'选择。
二、严格挑选采购人员
公司将采购权限下放给各生产单位,但采购人员的任用权控制在公司手上。用人单位可以提报人选,但最终是否选用,还得公司负责人说了算(审批),防止采、用人员串通一气。在企业内部又增加了一道防火墙。
三、严格控制采购过程
当我们将采购活动按流程细分之后,控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。合同管理、供应商管理更是只能加强,不能放松。除了货物验收、品质检验、生产反馈在时时监督采购活动成果之外,还要另设监察审计部门进行重点监控。所有采购人员的所有采购活动都在双向监督之下。采购人员的任何不法举动都可能被及时发现。
四、所有采购都可追踪
由于整个采购流程上的每一个活动都有档案记录,任何一项采购结果没有达成目的,都可以迅速查明问题出在哪一个环节,责任人基本上难逃“法眼”。
五、采购品质决定绩效
以往采购员一人大包大揽的采购方式,由于采购员是亲信,即使采购物品出了问题,往往都是不了了之。可谓买多买少一个样,买好买坏一个样。说白了就是工资照拿,回扣照吃。现在不一样了。采购数量是采购人员计算基本工资的主要指标,但采购品质才是决定采购人员工作绩效的关键绩效指标。并且我们还要加大绩效奖金的比重。比如说,绩效奖金至少占采购人员工资总额的百分之五十或更多,让采购合格率成为采购人员工资收入的决定因素。
-
如何用六西格玛的DMAIC做采购管理
DMAIC模式是由定义(D)、测量(M)、分析(A)、改进(I)和控制(C)等五步构成的改进流程。这是一种自上而下的革新方法,它由采购部门最高管理者领导并驱动,由其提出采购流程改进或革新目标、确定所需资源和宏观时间框架。典型的DMAIC实施以流程为核心,基于DMAIC的采购管...
-
企业物资采购流程与管理模式
采购管理是企业内部犯罪的关键控制环节之一,具有长期性、持续性、系统性和过程性,只有持之以恒,强化教育,加强管理,健全制度,防控结合,打防并举,才能取得应有的绩效。一、采购流程分析采购工作的一般分为5个阶段:物资采购计划的制定、选择供应商、确定采购价格、验收及...
-
「采购管理」采购员工作流程
采购是工厂中重要的环节。跟生产销售是同等重要,相互依存的。采购并不仅仅是买,它是连接企业的生产和满足顾客需要之间的媒介。采购或多或少地参与并推动了企业经营的一些其它职能,包括生产、批发、技术、分配、销售等。下面是yjbys小编为大家带来的关于采购员的...
-
公司采购管理流程
导语:为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资,台采公司购管理流程。采购流程加强与各部门间的配合,特制订本制度。一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料,并按照...