如何写好公文的开头和结尾
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。如何写好公文的开头和结尾?下面就一起来了解看看吧!
1、开头
开头是公文正文部分的起点和入笔处,又称导语,用以唤起读者注意,引导阅读。开头要开门见山,一般用直叙形式。公文开头要表达的内容有:发文目的、针对实际情况制发此文的重要性和必要性、此文所要解决的问题、公文的指导思想或主要内容等。
公文开头没有一成不变写作规范体式。开头要紧扣主题、吸引读者。常见的公文开头,有6种:
(1)起因式开头。开头写明发文原因。一般使用“由于……”、“鉴于……”或“随着……”等句型开头。
(2)目的式开头。开头说明发文目的。一般使用“为了……”、“为……”等句型开头。
(3)根据式开头。开头写明发文依据,多用“根据……”、“遵照……”,、“按照……”等句型开头。
(4)时间式开头。开头写明某事、某情况的.时间。有的直写年、月、日,有的用“近日来”、“近来”、“最近”等比较模糊的时间,有的用“……之后”句式开头。
(5)引文式开头。开头用引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。
(6)事情式开头。开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。
2、结尾
公文的结尾,又称结语,用以维护公文的完整性,使读者深刻理解作者的意图,为准确而有效地处理公文奠定基础,同时,也防止在正文之后被添加伪造。公文的结尾多种多样,常用的有4种:
(1)总结式结尾。在结尾部分对全文做出总结,概括与深化主题,帮助读者进一步理解全文。
(2)号召式结尾。在结尾部分提出希望,发出号召,鼓舞斗志。
(3)展望式结尾。以展望未来的表述作为结尾。
(4)专用式结尾。有些公文的结尾写法固定、规范,不得随意更换其他内容。
例1:请示的结尾,要提出肯定式要求,多用“以上请示是否妥当,请批复”、“当否,请指示”、“妥否,请批示”等。
例2:法规性公文的结尾,多用“本办法自发布之日起施行”;“本规定自发布之日起执行,原xx公文同时废止”等。
例3:意见和决定的结尾,一般要提出落实的要求,多用“望各地各部门贯彻执行”;“把落实情况于x年x月x日上报”等。
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