办公室文秘怎样写好材料
从一名“文字菜鸟”到一名“文字行家”绝不是一蹴而就的,需要大量的知识积累和长期的写作锤炼,这其中要经历“三道坎”。一起来看看怎么跨过这三道坎吧!
写出既符合要求又能给人以美感的公文材料,是一个优秀文秘人员必备的技能。
第一道坎:从“杂乱无章”跨越到“纲举目张”。
大多数人初写材料时都是心中千头万绪,下笔却不知从何说起,即便写出一点文字,也是一团乱麻,毫无层次感和逻辑性。公文材料讲究主旨鲜明、层次分明、结构严谨。为此:
一方面,要加强对前人的材料学习研究,掌握公文语言的特点,剖析文章中的逻辑关系和语言层次,从而能够在独立写稿的时候有所借鉴。比如,全局工作材料一般遵循经济、政治、生态、社会、文化“五位一体”布局,单项工作材料是讲意义、讲措施、讲保障三段论等等。
另一方面,要注重在写作中锻炼思维,动笔写材料的时候注重列好提纲,认真思考材料各部分的.内在逻辑关系和准备叙述的内容,可以先把东西写出来,然后抓住主次、掂出轻重、理出关系,把内容结构重新调整,始终保证材料结构不走形、内容不散乱。
第二道坎:从“一纸空谈”跨越到“虚实结合”。
公文材料需要口号式和主题式的语言,但如果全篇没有涉及实情的干货,那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌,导致读者无趣,听者闹心。写材料既要“仰望星空”,更要“脚踏实地”。
一要写前广泛搜集,从各种途径搜集情况素材,并且根据材料主题对搜集的内容分类、提炼。
二要写中灵活运用,在讲述上级精神、发展要求后根据当地实情对症下药,在叙述当地实情后引出发展理念,实现内容升华,用好用足已有素材。
三要写完反复推敲,对文稿要多读、多想,力求精益求精、过渡自然,真正讲好普通话、说纯地方话,使得材料更具有针对性和实效性。
第三道坎:从“有形无神”跨越到“形神兼备”。
一般的材料只求四平八稳,优秀材料就需要推陈出新、彰显特色。要实现“一般”到“优秀”的飞跃,就必须写出灵性。
一要于常规处寻亮点,在了解本地实情的基础上,还要放到全国的大背景下,有效提炼出本地工作的特色亮点和突出成效,以实实在在的内容震撼人心。
二要于浅显处见真知,善于扩散思维、升华思想,能够解剖麻雀,从小入手,着眼于大,总结成效时深入分析原因和推广思路,把真知灼见融入到材料中,让整篇材料从意义上实现提档升级。
三要于文字处求新颖,在注重立意高远、思想丰富、内容新颖的同时,还要在遣词造句上下功夫,注重语言的生动性和可读性,在整篇材料中精心布置一个个能打动人心或亮丽全篇的“文眼”,有效吸引读者眼球,唤起读者的阅读欲望,从文字中最大限度彰显出思想和个性。
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