公文写作注意的问题
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。下面是YJBYS小编整理的公文写作注意的问题,希望对你有帮助!
一、切戒长而空,提倡写短文 在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题? 首先,要树立"生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。 第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
第四,内容要充实,提倡写短文。如xx大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。 二、避免"三旧",力求"三新"
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜,突击垂点。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:
一 是"大而全"。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。
二 是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。
三 是,流水账,全过程。只写"干了什么",不写"干得怎么样"不作分析,平平淡淡。
如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。
一是:实则详,虚则略。
二是:新则详,旧则略。
三是:特点详,一般略。
四、紧扣主题,材料与观点要统一
材料是文章的基础,观点是文章的统帅。材料与观点的关系,是被统帅与统帅的'关系,观点统帅材料,材料说明观点。材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:
一是:先"立意",紧扣主题。"意"即主题、主题思想、总观点,是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。
二是:概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,"过宽"、"过窄",就是概括失度。
要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。
-
2017干部考察材料撰写技巧大纲
干部考察材料,是指在考察的基础上,对干部考察情况进行综合分析研究后,形成的反映考察对象基本情况的综合性写实材料,是反映干部考察结果的基本表现形式。写好干部考察材料,是我们组织部干部的一项基本功。因为考察材料直接体现干部考察工作的质量和成果,是党组织决...
-
公文写作范文
公文写作范文1全体员工:五一国际劳动节将至,根据《国务院办公厅公布20xx年放假安排》,结合公司的实际情况,现就20xx年五一放假安排通知如下:4月30日(星期六)至5月2日(星期一)放假,共3天。5月3日(星期二)正常上班。请各部门组织好假前安全检查,并做好防火、防盗排查。...
-
秘书处理人际关系的准则
秘书他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。下面是小编分享的秘书处理人际关系的准则,欢迎大家阅读!1、尊重秘书应克服人际关系中的地位障碍,不论对上司、对同事和是对重要来访者、一般交往者都要尊重。通常...
-
行政文员岗位职责以及应具备的能力(通用13篇)
1行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。以下是小编跟大家介绍行政文员岗位职责以及应具备的能力,欢迎大家阅读!行政文员岗位职责以及应具备的能力篇1行政文员岗位职责1.负责人...