2016山东会计从业考试《会计电算化》知识点:Excel
(一)Excel文件的新建与保存
l文件的新建
(1)启动软件时:自动建立新文件
(2)启动软件以后:
快捷键:“Ctrl+N”键
菜单栏:“文件”→“新建”
工具栏:“新建”按钮
l文件的保存
快捷键:“F12”键,另存为
“Ctrl+S”键,保存
工具栏:“保存”按钮
菜单栏:“文件”→“保存”或“另存为”
自动保存
(二)Excel文件的'关闭与打开
l文件的关闭
(1)退出Excel软件,文件自动关闭
(2)不退出Excel软件:
工具栏:“关闭”按钮
菜单栏:“文件”→“关闭”
快捷键:“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”
【提示】注意与软件退出快捷键(Alt+F4)的区别
l文件的打开
(1)双击Excel文件打开
(2)菜单:
右键快捷菜单:“打开”
菜单栏:“文件”→“打开”
(3)工具栏:“打开”
(4)快捷键:“Ctrl+O”
(三)Excel文件的保密与备份
l文件的保密
(1)打开权限密码
(2)修改权限密码
“另存为”→“工具”→“常规选项”
l文件的备份
保存时,自动生成备份文件:“原文件名+的备份”
图标与原文件不同
(四)Excel文件的修改与删除
l文件的修改
修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
l文件的删除
(1)选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行删除
(2)鼠标右键点击要删除的Excel文件,选择删除命令。
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