组织一场年会的方法经验分享相关内容
在日常生活中,我们或多或少都会接触过关于年会的相关知识,下面小编为大家整理了关于组织一场年会的方法经验分享相关内容,欢迎分享,希望对大家有帮助。
首先是确定年会的主题,这个基本决定了年会的基调和形式,今年的年会是在本地组织还是外出,是传统的晚会形式还是以旅游的形式组织,都需要综合考虑一年以来公司的发展状况、对明年的发展方向预测、组织人员的基本情况确定。
其次是年终聚餐,主要需要考虑以下几个点:
1、预算:这个模块会结合业务的情况和老板的想法定一个基调,是希望热热闹闹形式丰富多彩,还是平平淡淡中规中矩都需要决策
2、确定场地:结合晚会的情况和时间的人数,再考虑交通状况、举办的时间点确定场地。还要考虑场地的灯光音响效果。
3、确认人数:大致的人数已经需要邀请的人员
4、安排座次:需要综合考虑核心人员和晚会现场工作人员的便利性统一安排
5、确定菜单:结合预算和关键人员的口味选择
6、酒水确认:在考虑安全性的基础上适当布置,要保证大家能够尽兴又不能够喝醉,把握好度。
7、车辆安排:对于几百人的移动需要及时到位,保证往返的通畅。
再次是年会的一大重要莫跨:晚会。主要需要考虑以下几点
1、节目筹备:这块需要大量的人员和各部门的支持,需要挖掘公司内部的核心文艺骨干,给他们赋能,策划各类形式的节目。核心是确定主持人和各节目的负责人,确定核心骨干后通过组织资源为各节目组配备组织的人员。
为保证节目的质量,条件允许的情况下可以寻找外援。为增强晚会的气氛可以考虑邀请公司关键人物表演节目,或者专门为其策划节目。
节目筹备的过程中要制定彩排及其他相关的时间节点,要有反馈机制,节目组出现问题时要通过协调资源保证节目能够顺利的排练最总达到效果。
2、道具及服装准备:需要专门的人员负责衔接和支持
3、年终致辞:公司关键人物的致辞需要提前协调
4、音响灯光:为保证晚会的质量最好能够有专业的人员负责
5、音视频制作:需要专业人士支持
6、节目过程中的衔接需要有足够的人员
7、预算;为保证费用的合理,个节目组及各环节需要提前提交费用预算
8、最后要输出节目单
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