檔案突發應急預案（通用5篇）

在平平淡淡的學習、工作、生活中，難免會有事故發生，為了降低事故後果，通常需要預先編制一份完整的應急預案。編制應急預案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的檔案突發應急預案（通用5篇），歡迎閲讀與收藏。

檔案突發應急預案1

為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。

一、工作原則

預防為主、檔案為主、應急聯動。

二、適用範圍

本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。

三、組織領導

總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣佈應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峯，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

（一）採取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，後定期）；

2、會計檔案；

3、技術檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應急保障措施

（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災器材配置，保障後勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對於重要數據要實行實時備份。

七、應急預案

（一）一般性災害操作步驟

1、發現檔案存放區域有被燒異味或牆面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即採取切實可行的辦法迅速排除險情。事後，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即採取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，並將情況及時上報。

（二）較大災害操作步驟

1、較大火情

（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組彙報。

（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確説明受災地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小範圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

2、較大水情

（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏範圍內的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。

（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

（4）查明原因，追究責任，總結改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

（2）聯繫檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。

（3）查明原因，及時總結改進。

（三）重大災害操作步驟

發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

八、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一） 迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領導或其他責任人。

（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來後，及時指明災險部位。

（六）搶險結束後，報告災情情況。

九、災後工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。

檔案突發應急預案2

為了進一步做好檔案安全工作,切實防範和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。

一、總則

1、工作原則

檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

2、適用範圍

凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高温、地震、火災、雷電等，適用本預案。

二、檔案室安全應急預案的目標

1、在應急的情況下，採取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應急準備

1、物資準備

檔案室應按照檔案室建築設計規範的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，並對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

3、防災減災準備

配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

四、應急響應和災後救助

1、災害預警，災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情後，檔案部門應按規程啟動預案。

2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉移後，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門彙報災情，申請給予救災支援。

檔案突發應急預案3

1 總則

1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故，保護各種檔案資料的安全，根據《中國xx集團公司安全生產危機事件管理工作規定》的要求，制定《發電廠檔案室火災應急預案》。

1.2本預案依據中國xx集團公司頒發的《檔案文件資料彙編》等國家和檔案行業的法律、法規，上級對安全生產的有關要求和電廠的實際情況而定。

2 概況

2.1發電廠在總經理工作部設置綜合檔案室，檔案室建築總面積509平方米，其中檔案庫房建築面積427平方米。檔案室現配備設備：電子計算機3台，空調器8台，磁盤櫃一台，密集架7組，檔案櫃100多組。檔案室現存檔案13690卷，案卷排架長度428米，錄音、錄像檔案60盤，照片檔案1203張，圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10台。

2.2綜合檔案室現有檔案管理人員3人，文書檔案員1人，科技檔案員3人。

3 應急預案內容

3.1應急指揮機構及其職責

3.1.1應急指揮機構的組成：

3.2.1檔案室是易燃部位，一旦發現火災，如果撲救不及時，就會造成資料丟失，有關收據、圖紙、憑據等無處可查，其危害和損失都非常大，所以要預先採取有針對性的防範措施。

3.2.2確保檔案安全，是檔案管理人員第一位的責任，全體檔案管理人員必須警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，提高消防意識，高度重視防火工作。

3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規章制度，需加強檔案管理人員的消防培訓，要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理，檔案室內嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品。室內存放物品及櫃架，應擺放合理，留有通道。

3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查，對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查，對檢查中發現的問題和隱患，及時整改，防止危害檔案安全的火災事故發生。對檔案室配備的消防設備、器材要保管和維護好，不得挪用，檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。

3.2.5檔案人員下班時，要關掉辦公室和庫房所有用電設備，包括計算機、空調，辦公室和樓道內的一切燈具，實行防火安全責任制，作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責。”

3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器，它的最大特點是使用以後的滅火劑不留痕跡，能最大限度地減少檔案的損失。

3.3應急預案的啟動

3.3.1任何人發現檔案室發生火災後，應立即報警（119電話），或報廠火警電話（7119），廠專職消防隊接警出動的同時，即刻嚮應急領導機構組長報告，並由應急組長下達命令啟動執行本應急預案。

3.3.2各應急小組接到命令後，按各自分工，迅速採取應對措施，進行處理。

3.3.3本廠通信中心要保證火災現場，迅速暢通，及時準確傳達信息。

3.4危急事件的應對

3.4.1發現檔案室發生火災後，檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警，報警時要説明起火的部位，然後即刻報告應急領導機構人員。

3.4.2到達火場後，應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災，並根據實際情況聯繫市消防支隊緊急救援。

3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員，並盡最大努力搶救檔案資料。

3.4.4專職消防隊要根據具體的滅火作戰方案進行滅火。在滅火的過程中，要注意少用水多用滅火器，以減少檔案資料受到水浸，造成檔案資料損失。

3.4.5迅速組織醫務人員搶救受傷人員，迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料，並做好安全措施。

3.4.6組織物資部門根據搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

3.4.7火災撲滅後，要派專職消防隊隊員在火災現場監護24小時，防止餘火復燃。沒有發現異常後，方可宣告滅火任務完成。

3.5自救行動方案

3.5.1檔案人員發現檔案室發生火災，應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場，報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼，並説出起火部位。

3.5.2立即隔離電器開關，從逃生樓梯轉移，不要試圖整理個人財物，要避開煙霧，避開樓道里的火源，要緊的是挽救你的生命迅速撤離；如果被困在煙霧裏，採取閉氣，用濕毛巾捂住鼻子，彎腰、低頭、爬行脱離，防止被有毒煙氣窒息死亡。

3.5.3如果大火失去控制，立即關閉所有房門，用濕布掛在門上，並且用水潑向門上，通過窗户緊急呼叫，不要試圖跳樓,也許幾分鐘之後會有人來救你。

3.5.4遇有電氣設備着火時。應立即將有關電氣設備的電源切斷，採取一切措施制止火焰蔓延，對可能帶電的電氣設備，應使用乾式滅火器或1211滅火器。

3.6生產、生活維持或恢復方案

3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除，根據現場的恢復情況，由主管廠長宣佈事故應急處理情況終止。

3.6.2火災撲滅後，綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況，並做好詳細記錄。

3.6.3應急結束後,成立以廠長為組長,組成由安監部、總經理工作部等單位參加的事故調查組，調查事故發生的原因和研究制定防範措施。按照“四不放過”的原則組織事發部門進行調查，2天內向指揮部提交突發時間處置情況專題報告，報告內容包括：事件發生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發事件的原因初步分析、善後處理情況及擬採取的防範措施等。

3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態。

檔案突發應急預案4

為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的`突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。

一、組織領導

為做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規範化管理領導小組合署辦公。

檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響範圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門及時彙報。

二、工作原則

檔案優先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

三、處置程序

（一）預案啟動

1.發生重大檔案管理突發事件,由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定後報主管部門批准實施。

2.請示啟動本預案的主要內容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善後處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，並指定工作人員（1-2人）參與相關工作組的工作。

(二）處置程序

1. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

2. 在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、密切配合。

3. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責彙總各有關檔案管理突發事件信息後向市應急辦、檔案主管部門報告並通報相關情況。

4.由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。

5.應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。

6.檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批准後，終止應急響應並由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。

四、應急保障

（一）資金保障

財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

祕書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生後，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衞生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依託專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，並對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

五、應急處置措施

（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。

（二）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，採取防止發生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案。

（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時採取冷凍或乾燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。

六、應急響應和災後救助

（一）災害預警

災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情後，檔案管理責任部門應按規程啟動預案。

（二）災情核定及報送

災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，並通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災害發生時的背景、時間、區域、影響範圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態並隨時上報。

（三）緊急轉移安置

接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救保護

檔案轉移後，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門彙報災情，申請給予救災支援。

七、宣傳、教育和培訓

加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育幹部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事件的應對處置能力。

八、責任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事件發生後，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重後果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。

九、預案實施時間

本預案自印發之日起實施。

檔案突發應急預案5

一、預案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。

二、組織領導

（一）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。

（二）應急領導小組工作職責

負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣佈應急狀態的啟動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。

三、檔案安全救災應急預案的目標

（一）在緊急情況下，採取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應急災害的種類

災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自於人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。

五、搶險求災的重點

（一）重點監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閲文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

六、備災工作

（一）建立災情預警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯繫，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障後勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，並與相關處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事後處得轉到事前防範上來，樹立預防重於搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。

七、對災害採取的行動

（一）現場第一人應立即警報並向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。

（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和後勤保障工作。

（三）應急預案的操作步驟： 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

1、一般性災險的操作步驟：

（1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或牆面、地面、暖氣漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即採取切實可行的辦法迅速排除險情。

（2）將發現險情及排除情況報告領導。

（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災害的搶險步驟：

凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯繫電話，明確説明受災地點。

（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，並採取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災害的搶險步驟：

發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

八、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

（三）可能的情況下，阻止災情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來後，及時指明災險位置。

（五）搶險結束後，向領導報告發生災情情況。

九、災後工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案。

（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。