excel2003高級篩選的技巧
篩選是Excel中常用的操作之一,它可以讓某些行隱藏起來以方便查看。例如在下圖的表格中,僅顯示顏色為黑色的產品,大家知道excel2003高級篩選嗎?下面我們就給大家詳細介紹一下吧!
Excel中的篩選包括自動篩選和高級篩選,本文介紹Excel 2003中的自動篩選。
一、篩選前的準備
在對工作表中的數據進行篩選操作前,通常需要注意以下幾點:
1.數據區域的第一行要包含標題,如上圖中的A1:D1區域。
2.在數據區域中不能包含空行。
3.在數據區域的四周要包含至少一個空行、空列,也就是要篩選的數據區域應與別的區域不相連。
二、基本篩選操作
1.選擇數據區域中的任意單元格,單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”,在標題行中各單元格右側出現下拉箭頭。
2.根據需要進行篩選操作。如我們要查看所有“規格”為“大”的產品,單擊標題行“規格”右側的下拉箭頭,選擇“大”即可。
3.如果要同時進行兩個條件的篩選,如要查看所有“規格”為“大”、且“顏色”為“紫”的產品,可以在上述篩選後再單擊“顏色”右側的下拉箭頭,選擇“紫”。
可以看到不符合條件的行都被隱藏起來了,同時符合條件的行的行標顯示為藍色,包含篩選操作的下拉箭頭也變成藍色。
4.取消篩選。
如果僅取消某列的.篩選,可以單擊該列列標題的下拉箭頭,選擇“全部”即可。
如果要取消所有篩選,可以單擊菜單“數據→篩選→全部顯示”。或單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”關閉篩選。
三、篩選前N個記錄
例如要篩選數量排在前12位內的產品,可以用下面的方法:
1.單擊“數量”單元格中的下拉箭頭,選擇“前10個”,彈出“自動篩選前 10個”對話框。
2.將中間一個組合框中的數值由“10”改為“12”,單擊“確定”按鈕。
四、自定義篩選
自定義篩選可以進行更加靈活的篩選操作,例如我們要篩選出“數量”在“10-30”之間的產品,可以用自定義篩選。
1.擊“數量”單元格中的下拉箭頭,選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框。
2.單擊對話框中“數量”下方的下拉箭頭,選擇“大於或等於”,在右側的組合框中輸入“10”。
3.單選框“與”和“或”表示兩個條件之間的邏輯運算,此處保持默認選擇“與”。
4.依次單擊下方的下拉列表設置第二個條件為“小於或等於”、“30”。
5.單擊“確定”按鈕。Excel將篩選出“數量”在“10-30”之間的記錄。
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