文員和助理工作內容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,下面是關於文員和助理工作內容的內容,歡迎閲讀!
文員工作內容
具體一些如下:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1。 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2。 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3。 負責總經理辦公室的清潔衞生。
4。 做好會議紀要。
5。 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6。 負責傳真件的收發工作。
7。 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8。 做好公司宣傳專欄的組稿。
9。 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10。 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11。 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12。 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16。 接受其他臨時工作。
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的'地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫
助理的工作內容
1。制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
2。按照公司制定的組織結構及發展,擬訂公司人力資源發展規劃。
3。督查招聘的進度和質量,負責招聘面試。
4。負責勞動關係管理,協調/解決勞資關係糾紛。
5。制定合理、有效的績效評估制度。
6。制定公司的培訓體系,並組織實施。
7。依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制訂合理的、有競爭性的薪酬制度。
8。負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫。
9。領導交辦的其它工作。
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