會計電算化重要知識彙總

會計電算化是會計工作方式的重要改變，你對會計電算化有多少了解呢?下面是讓yjbys小編帶大家瞭解一下會計電算化的重要知識吧!

　　創建賬套時賬套名稱是否可以修改?

【回覆】

賬套名稱是可以修改的，創建賬套時的信息包括賬套號、企業名稱、企業性質、會計期間、記賬本位幣等。其中賬套號不能修改，一般由系統自動生成，而企業名稱是可以修改的。

　　工資管理模塊提供數據輸入的方式

【回覆】

由於工資數據具有來源分散等特點，工資管理模塊一般提供以下幾種數據輸入方式：

1.單個記錄錄入。選定某一特定員工，輸入或修改其工資數據。

2.成組數據錄入。先將工資項目分組，然後按組輸入。

3.按條件成批替換。對符合條件的某些工資項，統一替換為一個相同的數據。

4.公式計算。適用於有確定取數關係的數據項。

5.從外部直接導入數據。指通過數據接口將工資數據從車間、人事、後勤等外部系統導入工資管理模塊。

　　關於固定資產變動我們應該掌握哪些內容?

【回覆】

1.固定資產價值信息的變更包括原值變動和折舊要素變更。

2.原值變更的原因有：

(1)根據國家規定，對固定資產重新估價;

(2)增加補充設備或改良設備;

(3)將固定資產的一部分拆除;

(4)根據實際價值調整原來的暫估價值;

(5)發現原記錄固定資產的價值有誤等。

3.折舊要素的變更包括：

(1)使用年限調整;

(2)折舊方法調整;

(3)淨殘值(率)調整;

(4)累計折舊調整等。

4.固定資產非價值信息變更包括：

(1)固定資產的使用部門變動;

(2)使用狀況變動;

(3)存放地點變動等。

　　關於中繼器、交換機和路由器

【回覆】

先來了解一下，什麼是網絡連接設備，網絡連接設備是把網絡中的通信線路連接起來的各種設備的總稱，這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。

中繼器是連接網絡線路的一種裝置，常用於兩個網絡節點之間物理信號的雙向轉發工作。它是最簡單的網絡互聯設備，主要完成物理層的功能，負責在兩個節點的物理層上按位傳遞信息，完成信號的複製、調整和放大功能，以此來延長網絡的長度。

交換機是一種用於電信號轉發的網絡設備。它可以為接入交換機的任意兩個網絡節點提供獨享的電信號通路。

路由器，是連接因特網中各局域網、廣域網的設備，它會根據信道的情況自動選擇和設定路由，以最佳路徑，按前後順序發送信號。路由器是互聯網絡的樞紐、"交通警察"。路由器具有判斷網絡地址和選擇IP路徑的功能，它能在多網絡互聯環境中，建立靈活的連接，可用完全不同的數據分組和介質訪問方法連接各種子網，路由器只接受源站或其他路由器的信息。

交換機和路由器相比：

交換機使用一根網線上網，上網時分別撥號，各自使用自己的寬帶，上網互不影響;路由器比交換機多了一個虛擬撥號功能，通過同一台路由器上網的電腦是共用一個寬帶賬號，上網要相互影響。

　　跨工作表、跨工作簿單元格引用

【回覆】

跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿裏其他工作表中的單元格，需要按照以下格式進行跨表引用：

工作表名!數據源所在單元格地址

必須用英文半角感歎號"!"將工作表名稱和單元格地址分開。例如，要引用工作表Sheet2中的單元格B3，應輸入公式"=Sheet2!B3"。

如果引用的.工作表名稱中含有空格，必須用英文半角單引號將工作表名稱括住。例如，要引用工作表為"1月份產品銷售情況表"中的單元格A2，應輸入公式"='1月份產品銷售情況表'!A2"。

跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，需要按照以下格式進行跨工作簿引用：

[工作簿名]工作表名!數據源所在單元格地址

例如，要引用"工作簿2"中的工作表Sheet1中的單元格B1，應輸入公式"=[工作簿]Sheet1!B1"。

如果工作簿名稱中含有空格，必須用英文半角單引號將工作簿名稱連同工作表名稱一起括住，例如，要引用工作簿"1月份 工資表"中sheet1中的單元格B1，應輸入公式"='[1月份 工資表]sheet1'!B1"

注意：上述公式格式，是在要引用的工作簿已經打開的情況下，如果公式中需要引用的工作簿事先沒有打開，則必須在公式中的工作簿名稱前加入該工作簿的路徑，並在路徑前和工作表名稱後加上單引號，即路徑、工作簿名和工作表名要用單引號括住，例如"='C:[工作簿]Sheet1'!B1"。

　　軟件操作人員是否可以刪除?

【回覆】

如果是剛剛添加的操作人員，在沒有進行操作前，是可以刪除的，一旦操作人員在軟件中有過操作痕跡，那麼該人員就不能刪除，只能限制其權限。因為刪除的話，會影響其在軟件中的操作記錄，因此不能刪除。

　　省時省心不省力的配備方式------購買通用版軟件

【回覆】

通用會計軟件是指軟件公司為會計工作專門設計開發，並以產品形式投入市場的應用軟件。企業作為用户，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級，以及人員培訓等服務。

採用這種方式的優點主要有：(1)企業投入少，見效快，實現信息化的過程簡單;(2)軟件性能穩定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業的大部分需求;(3)軟件的維護和升級由軟件公司負責;(4)軟件安全保密性強，用户只能執行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

採用這種方式的缺點主要有：(1)軟件的針對性不強，通常針對一般用户設計，難以適應企業特殊的業務或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設置往往過於複雜，業務流程簡單的企業可能感到不易操作。

　　增加、修改、刪除會計科目的注意事項

【回覆】

1.增加會計科目

用户可以在引入系統提供的預置會計科目的基礎上根據自身需要，增加、修改、刪除會計科目;也可以根據需要自行設置全部會計科目。

增加會計科目注意事項：

(1)遵循"先上後下"的順序，即先設置上級會計科目，再設置下級會計科目;

(2)會計科目編碼、會計科目名稱不能為空;

(3)增加的會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案;

(4)會計科目編碼必須唯一;

(5)已經使用的末級科目不能再增加下級科目。

2.修改會計科目

如果需要對原有會計科目的某些項目進行修改，可以通過"修改"功能來完成。

3.刪除會計科目

如果需要刪除原有會計科目，可通過"刪除"功能完成。

刪除會計科目應遵循"自下而上"的原則，即必須先從末級會計科目刪除。

刪除的會計科目不能為已經使用的會計科目。

　　自力更生，艱苦奮鬥的配備方式------自行開發

【回覆】

自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟件開發。

採用這種方式的優點主要有：(1)企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件;(2)由於企業內部員工對系統充分了解，當會計軟件出現問題或需要改進時，企業能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。

採用這種方式的缺點主要有：(1)系統開發要求高、週期長、成本高，系統開發完成後，還需要較長時間的試運行;(2)自行開發軟件系統需要大量的計算機專業人才，普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍。