差旅費報銷單格式
紙質表單在我們的日常生活中,特別是在日常工作中是一種使用比較多的單據。然而每種表單的作用又各不相同,譬如財務類、考核類、人事類、商務類等等。其中差旅費報銷單又是表單中最為常見的一種。它是出差人員回來後進行費用報銷的一種固定表格式單據,下面是小編為大家整理的差旅費報銷單填寫的標準格式,希望大家喜歡!
差旅費報銷單填寫格式
1、《差旅費報銷單》各專案應據實填寫,必須從此單據中列出詳細的行程。此單據中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷。
2、如報銷他人補助款項的,必須有該人員確認簽名。
3、該報銷單據必須用蘭色或黑色墨水筆填寫,不準有塗改的痕跡。
4、部門經理負責本部門人員報銷憑證的真實性審閱工作,是指各部門經理在稽核的單據上要註明:“已核”或:“屬實”字樣,並同時簽名和日期。
5、財務部負責報銷憑證的合法性和金額的精確性的稽核工作,是指財務部稽核人員對報銷憑證的合法性和精確性進行稽核,並簽署詳細的稽核意見。
6、簽字時須用蘭色或黑色墨水,其他顏色無效。
差旅費清單報銷原則
(1)區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發給出差補助費。由於工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數憑正式發票計算報銷,實際住宿費超過規定限額標準的.部分由出差人員處理不予報銷,低於限額的部分80%計算給個人,無住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個人。
(3)以下人員不實行市內交通費包乾辦法:
在外地參加各種訓練班(含學習)的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續乘車、船超過12小時的可以購買規定標準的臥鋪、艙位,符合以上規定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發給補貼:
A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發補貼;特快列車非空調車按其硬席座位票價的50%計發補貼、空調車按其硬席座位票價的30%計發補貼;
B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發補貼。
(5)出差期間,若發生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發生費用原因,被招待物件及其聯絡電話和就餐金額。
(6)出差補助天數實行:按出差自然(以日曆為準)天數補助。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地後按以下標準實行包乾:
重慶、成都按實際天數每人每天35元包乾;
武漢、無錫等地,按實際天數每人每天45元包乾;
廣州(京、津、滬、穗)按實際天數每人每天50元包乾。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅遊輪船和旅遊專線的汽車,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,並扣減多行走天數已計列的伙食補助和發生的其它費用,且多行走的天數按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機,經批准才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包乾的範圍。
(10)出外學習、培訓和參加會議的人員,如果主辦單位統一安排食宿,食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的,憑會議證明和發票,在稽核後按實報銷學習、培訓、會務費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經審查後,發現有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。
(11)嚴格控制出差人數,給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。
(12)出差人員應在回公司後15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請並有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰,同時對部門領導罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發生車船票;除按規定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市範圍內(除萬州區、梁平、雲陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陝西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區按三天補助,補助標準30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。
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