行政文員的工作職責四篇

　　篇一：行政文員崗位職責

1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

　　篇二：企業行政文員崗位職責

1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10、月底對相關報表的'整理並交於財務。

11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務

　　篇三：行政文員崗位職責

1、負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責公司辦公裝置，如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5、負責人員來訪的接待工作。

6、負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　篇四：行政文員崗位職責

1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

2、負責公司各類檔案列印及發放。

3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5、負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、列印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。