行政人事文員工作職責大綱
人事行政專員要協助總監組織、領導、管理人事系統工作,帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業文化,並對分管的工作承擔責任。以下是小編收集整理的人事行政專員崗位職責,希望對你有幫助。
人事行政專員崗位職責(一)
人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作,履行以下職責:
一、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
人事行政專員崗位職責(二)
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
人事行政專員崗位職責(三)
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作,做好資訊的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政後勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,並做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門製表,交各部門確認簽字,於每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,彙總後於25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同後,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本資訊採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯絡單傳真過去,並通知移動公司葉萍經理,手機:1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用,然後直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯絡震旦聯絡人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
人事行政專員崗位職責(四)
1. 認真貫徹執行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批後安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選並安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的'工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經理室批准後安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯絡和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的稽核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的稽核及管理。
14.負責製作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種檔案檔案的管理,有關人力資源法規檔案的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。
20.瞭解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的統計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24.負責人事系統的日常維護工作。
25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批准後安排實施。
26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。
27.及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室彙報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。
29.負責會議的籌備和安排,並負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。
人事行政專員崗位職責(五)
1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、 負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源資訊的上傳下達工作。
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