行政文員的工作職責有哪些大綱
行政文員主要是負責公司的一些內勤工作。那麼行政文員的工作職責有哪些?行政文員的工作職責是什麼呢?下面一起跟小編了解下吧。
行政文員的工作職責
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司車輛違規查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員的工作職責
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發 ;
5、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的影印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
公司行政文員的工作職責
一、日常工作:
1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理,印表機、影印機的管理;公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務:考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領導安排的其他工作。
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)
店鋪行政文員的工作職責
1. 負責蒐集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表資料的錄入
2. 根據當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3. 根據倉庫及專櫃提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入
4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 製作、彙總其他各類統計報表
6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的資訊傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作
9. 協助行政經理對各項行政事務的.安排及執行;
10. 完成上級交給的其他事務性工作;
前臺行政文員的工作職責
1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3)衛生監管、通訊錄更新;
4)辦公用品彙總申購、文體活動組織。
5)負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
6)接受行政經理工作安排並協助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統計;
人力資源行政文員的工作職責
1、根據公司人力資源需求,落實執行招聘計劃,對招聘現狀做出初步規劃與分析;
2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;
4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長期溝通;
5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計,彙總員工每月薪酬資料;
6、繳納社會福利相關款項,辦理社會保險相關證件;
7、跟蹤、分析公司內部薪酬資料,收集市場薪酬資訊,參與編制人力成本預算。
8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。
-
文祕如何用Word軟體製作常用公文
說到辦公文祕這個課程,大家都會想到Word這個文件,那麼對於這個Word軟體,你是否已經很深入的瞭解了呢?而且,如何用Word軟體來製作常用公文。和yjbys小編一起來看看吧~第一步,進入Word介面第二步,頁面設定從檔案欄中單擊頁面設定,彈出選項,在頁邊距欄中選擇上:37mm;下:35mm...
-
學校公文寫作集錦5篇
學校公文寫作1XX鎮教科文衛辦:為了進一步瞭解新課改前沿資訊,提高課堂教學的效率,同時向著名特級教師學習先進教學經驗,10月24、25日,我校XXX、XXX、XXX、XXX、共4位教師前往XX市XX禮堂參加"新課程下的革命傳統課文怎麼教"專題教學觀摩報告會。此次學習的會務費每...
-
祕書人員如何掌握和配合領導的時間?
無論對於組織還是個人,時間都是最寶貴的資源之一。時間管理是祕書人員的一把鑰匙。沒有這把鑰匙,就打不開做好祕書工作的大門。祕書人員如何掌握和配合領導的時間呢,一起去了解一下吧!一、科學安排計劃分清輕重緩急。要分清各項任務的輕重緩急,提前溝通,科學安排,協助...
-
常用公文寫作技巧介紹
在機關、企業的文祕工作中,有時要對某個活動,某項工作作出一些原則性的約束和規範。這時就用到了“規定”這一應用文種。規定和制度有時可以混用。下文是小編收集的關於常用公文寫作技巧,僅供閱讀!常用公文寫作技巧:規定的'寫作要點1.規定的特點。規定一般來說是...