周例會會議制度範文
一、 會議目的
1. 實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協助
2. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配
3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進度
4. 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
二、 參與人員
部門經理:唐道方
質管部:肖明河 研發部:周孜、楊清丹
採購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會議時間及地點
時間:暫定每週一上午,視具體情況而定
地點:8樓會議室
四、 會議議題
1. 各部門人員對本週內的工作回顧及總結
1) 本週工作的完成情況及進度說明
2) 本週工作中存在的問題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進度難度時,提出幫助需求,並集體討論解決
4) 其他臨時性工作的完成情況說明
2. 各部門人員對下週工作的部署及安排
1) 下週工作部署及安排
2) 協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行
3) 傳達週會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關檔案進行學習與傳達,做到各部門知曉
五、 會議記錄
1. 指定企劃部王維負責,做好會議內容記錄
2. 各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記
周例會會議制度範文 [篇2]
為了進一步提升部門執行力,促進部門內部各工作環節的積極落實、有機銜接和協調運轉,提高工作效率,最大範圍進行上下溝通、共同學習,特制定本制度。
一、會議時間:每週一上午八點三十分。
二、會議地點:部門會議室。
三、參會人員:企管審計部全體人員。
四、會議內容:
1、由部門內部各工作小組的'組長總結、彙報前一週的工作完成情況,內容包括原定計劃的執行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執行情況及追蹤結果進行確認;
2、制定本週的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天,責任到人;
3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達,組織員工進行學習;
4、對部門內臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結;
5、需要進行討論的其它事項;
6、在每月月末的會議中,由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結,完成對下屬員工月度的績效考評工作,並對員工的考核成績進行排名;
五、其它規定:
1、為了鍛鍊部門幹部的工作能力,工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔任,如遇當值主持人由於特殊原因不能主持的,需提前通知其它組長,由其它組組長進行主持;
2、主持人擬定會議議程,整個會議時間控制在60分鐘以內,各小組總結與工作安排時間控制在10分鐘以內,會議過程中不得引發專題討論;
3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加週會的人員需提前請假並移交相關工作會議內容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。
4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機設定在無聲或振動的狀態下;
5、當有與工作相關的電話打入時,須向主持人示意,得到同意後方可離開會場接聽電話,接聽時間一般不超過2分鐘;
6、會議結束之後辦個工作日內,由主持人總結之後以紙質檔案的形式完成部門工作會議紀要,由全體參會人員簽字,之後送部長審閱,審閱通過後,各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作,會議紀要由專人存檔備查。
7、會議記錄須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、參會人員、會議內容、商議結果等。
企管審計部
2012年5月30日
周例會會議制度範文 [篇3]
為進一步加強公司維穩幹部的理論和業務學習,便於公司及時掌握各部門(單位)的穩定工作動態,分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關檔案、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。
2、彙報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集彙報各不穩定群體的有關情況,抓住新出現的不穩定因素,及時研究制定防範措施。
3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發展的新形勢下,開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論-公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩領導小組成員未經組長批准不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會後整理出會議紀要,經稽核後存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩辦公室
二○○六年xx月xx日
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