月會周例會制度樣板

每週例會管理辦法（試行）

為加強公司會議管理，切實精簡會議，提高工作效率，根據國家有關規定和就集團公司黨組關於改進工作作風、精簡會議的要求，我公司為組織開好周例會，提高會議效率，達到會議效果，結合公司的實際情況，特制訂本辦法。

第一條 會議召開時間：每週一下午4時開始，節假日順延。周例會會議時間控制是1小時之內。副經理和各部門負責人的彙報發言原則上不超過3分鐘。如遇特殊情況取消會議，由綜合部另行通知。

第二條 會議組織：綜合部。

第三條 會議地點：公司會議室。

第四條 主持人：公司經理。如經理因公外出，安排序由副經理主持。

第五條 參加人員範圍：

（一）公司領導。

（二）各部門主要負責人。

第六條 彙報順序：計劃發展部、安全生產部、財務部、綜合部、副經理。

第七條 會議內容：各部門上週重點工作總結，本週重點工作計劃。為節約會議時間，各部門重點彙報除正常業務

工作之外的具有特殊性、創新性的工作。需要公司領導知情、需要領導決定、部門配合的'重點工作。有關部門和副經理提前作好發言準備。

第八條 如有特殊需要，周例會議定事項可發公司會議紀要。

第九條 要強化會議紀律，準時參會，著裝整齊，參會人員應關閉手機或將手機置於震動狀態。

第十條 本辦法自發文之日起試行。

內蒙古國電能源投資有限公司產業開發分公司

月度例會管理辦法（試行）

為加強公司會議管理，切實精簡會議，提高工作效率，根據國家有關規定和就集團公司黨組關於改進工作作風、精簡會議的要求，我公司為組織開好月度例會，提高會議效率，達到會議效果，結合公司的實際情況，特制訂本辦法。

第一條 每月30日前，各部門以書面的形式將本月工作總結和下月工作計劃提交至公司經理。經理與分管領導溝通後確定月度例會召開時間。

第二條 會議組織：綜合部。

第三條 會議地點：公司會議室。

第四條 主持人：公司經理。如經理因公外出，安排序由副經理主持。

第五條 參加人員範圍：

（一）公司領導。

（二）各部門主要負責人。

第六條 彙報順序：計劃發展部、安全生產部、財務部、綜合部、副經理。

第七條 會議內容：各部門上月重點工作總結，本月重點工作計劃。為節約會議時間，各部門重點彙報除正常業務工作之外的具有特殊性、創新性、經驗性的工作。需要公司

領導知情、需要領導決定、部門配合的重點工作。有關部門和副經理提前作好發言準備。

第八條 如有特殊需要，月度例會議定事項可發公司會議紀要。

第九條 要強化會議紀律，準時參會，著裝整齊，參會人員應關閉手機或將手機置於震動狀態。

第十條 本辦法自發文之日起試行。

月會周例會制度樣板 [篇2]

會議 紀 要

（2015年第X次）

會議地點：XXXXXX

參會人員：XXX、XXX、XX、

記 錄：XX

會議主題：

會議聽取了XXX、XXX彙報了上週工作完成情況和本週工作安排。XXXX做了總結講話。

會議內容：

XXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；

XXX：XXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;

XXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;XXX：。

一、XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;

會議紀要

二、XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXX講話強調：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

附件

示例一、總裁辦會議紀要

示例一、

會 議 紀 要

（2015年第8次）

會議時間：2015年4月1日上午9:00（星期一）

會議地點：公司總部大會議室

參會人員：孫際泉、解延漳、鄭 光、葛學良、章秋菊、餘志鴻、

馮曉冬

記 錄：徐 帆

會議主題：

會議聽取了各中心、分管領導彙報了上週工作完成情況和本週工作安排。集團執行總裁孫際泉做了總結講話。

會議內容：

一、上週工作完成情況

行政文化中心：大石作房屋竣工圖及決算事宜與總政方面進行溝通；辦公樓裝修效果圖及彙報方案完成；OA辦公系統彙報方案完成；會所團隊整合；期刊編輯工作；

人本中心：內部工作交接；薪酬管理辦法三稿修訂；績效管理辦法二稿完成；造價員招聘；清澗酒店總經理的工作交接及員工培訓。

財務金融中心：與金融單位聯絡，推進融資工作；核對紫荊華星公司審計報告底稿；收集並稽核各專案公司月度費用、工程資金計劃；對長沙專案部的費用發生及款項支付情況進行稽核；

跟蹤華匯、築誠、紫荊華星公司的審計工作；參加企業所得稅年報培訓、用友軟體集團管控培訓。

地產板塊營銷管理部：常德方面，完成2015年銷售計劃初稿；推廣渠道計劃；清澗方面，財富廣場臺賬實時完善；實時跟進貸款材料收集工作；協助客戶辦理貸款手續；整理現有優惠憑證，做好與財務交接準備。

紫荊華星傳媒公司：兩檔節目的製作傳輸；節目上掛新浪、優酷等網站；與雲南、山西及河北宣傳片對接；燕達集團聯辦節目及微電影合作；航天巡展石家莊站宣傳拍攝；推廣燕子石包裝銷售、旅遊DV、婚慶拍攝專案；社保年檢及更新合同範本。

鄭光副總裁：清澗酒店方面，對王和江進行離任審計及基本情況摸底；對新任總經理進行工作安排；常德酒店方面，設計調整方案確認後逐步推進專案開展；員工公寓租賃費協調與配置安排工作；清澗方面，協助經營管理中心完成柴市巷工程材料裝置認質認價工作；澧縣酒業，協議內容的確定及簽訂落實工作；聯絡諮詢雅庫網酒店整體採購合同意向。

三、本週重點工作計劃：

行政文化中心：1、完成53期期刊。2、辦公樓裝修、OA辦公系統方案彙報。3、中心人員進行整合。4、各項流程稽核遞交工作。

人力資本中心：1、辦理員工入職手續。2、3月份考勤彙總及工資核算。3、薪酬方案調整。4、辦理相關人員離職手續。

財務金融中心：1、跟蹤審計部門出具紫荊華星、華匯、築誠公司審計報告。2、與金融單位聯絡，推進融資工作。3、完成華匯、華陽、築誠、託尼、紫荊華星公司結賬報表工作。4、完成各公司一季度稅務申報。5、完成上報築誠公司一季度統計報表工作。

紫荊華星傳媒公司：1、兩檔節目的製作傳輸；2、節目上掛新浪、優酷等網站；3、穩妥推進機構人員調整；4、與雲南、山西及河北宣傳片對接；5、燕達集團聯辦節目及微電影合作；6、策劃老年人文藝匯演方案；7、與狼牙山旅遊及雲南敬老院的宣傳合作；8、廣西桂林宣傳合作；

鄭光副總裁：1、清澗酒店人事交接後工作跟進及協調；2、清澗柴市巷專案材料認質認價協調確定；3、常德酒店設計與龐宇簽定合同，開展跟進設計；樣板間施工及材料的確認並展開工作；

4、酒店公寓租賃費及配置使用安排的落實；5、上海雅庫網酒店籌備採購專案繼續接洽；6、長沙煤貿專案工作了解及事項跟進；

7、澧縣酒業專案協議簽定並安排落實；8、配合北京朝陽區非公委辦理明星班組申報工作；9、與港中旅對接開業時間並確定酒店專案宣傳照片等事宜。

三、會議決定：

一、荊州方面：由孫總裁與董事長進行溝通，在人員、公章管理方面儘快做出處理意見。

二、清澗酒店方面：要時刻關注新任總經理的相關工作，儘快簽訂目標責任書。

三、清澗方面：認質認價問題由姜成代表督委會與苑雪原、解男進行溝通，以不耽誤工期為前提，將急需材料作為特殊情況優先處理；其他方面由姜成提出處理意見，下週進行研究。

四、煤貿方面：由孫總裁與董事長溝通，儘快做出處理意見。

五、常德酒店方面：設計方面儘快簽訂協議並按照協議規定推進相關工作；樣板間方面由孫總裁催促劉風雪儘快完成裝修。

六、常德公寓租賃事宜：本週董事長與孫總裁前往常德確定相關事宜。

七、澧縣酒業方面：由孫總裁與董事長溝通，請董事長確定相關事宜。

八、孫平安排問題：認質認價方面由苑雪原領導，同時由認質認價招標小組管理，鄭光要加強與孫平的聯絡。

九、初步建立完善工作程式，由解延漳副總裁負責。

十、招聘造價員的工作爭取本週完成。

十一、經營管理中心擬定由解延漳副總裁負責，先將工作啟動起來；總經理人選待董事長確定。

孫際泉執行總裁講話強調：目前集團各業務板塊對資金的需求較大，我們必須要科學合理安排資金計劃，把資金用到“刀刃上”。因此，各相關領導要從大局出發，積極向董事長提出合理使用資金建議。