PPT播放技巧
一、全自動放映:演示長短我知道
1.開啟一組已經做好的幻燈片。在這裡,我們開啟我的電腦演示文件。單擊幻燈片放映選單,再單擊排練記時命令。此時幻燈片將轉到放映狀態,同時啟動的還有一個名為排練的記時器;
2.這個記時器的按鈕很簡單,從左到右一字排開的分別是下一項、暫停、間隔時間、重新記時和總播放時間按鈕等。它的操作也很方便,當你播放幻燈時間隔時間框開始記時,要切換時單擊下一項按鈕,即跳到下一張。此時間隔時間框回零,再開始記錄第二幅幻燈停留的時間。設定完最後一張幻燈片之後,PPT會跳出提示視窗,告訴你改組幻燈片總共需要多長時間,並問你是否儲存該時間。在這裡,我們點是;
3.到這還沒完,如果你選擇了是之後,PPT還非常細心地將介面狀態調整到幻燈片瀏覽方式,讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時間。如果你事先就已經知道了每張幻燈片的放映間隔,你還可以先按下暫停按鈕,然後直接在間隔時間框中輸入時間。現在按下F5鍵試試,幻燈片是不是按照我們剛才的設定播放了?
最後還要提醒大家:如果你在以後不想使用這個排練記時功能,完全可以單擊幻燈片放映選單中的設定放映方式一項,然後在換片方式一欄中選擇人工複選框即可。
二、半自動錄音:聲畫同步做旁白
1.還是開啟我的電腦幻燈片,單擊幻燈片放映選單的錄製旁白命令。PPT彈出對話方塊。在錄製前,我們要插入麥克風,然後單擊設定話筒級別按鈕,在話筒檢查視窗中調整級別,也就是調整音量大小。同時我們還可以單擊改變質量按鈕,設定聲音的質量和屬性,毫無疑問,質量越高體積越大;
2.回到錄製旁白視窗,選中連結旁白複選框。在瀏覽按鈕中選擇你要儲存聲音檔案的路徑。我們看到一旦作出選擇後,視窗中就立刻顯示出磁碟可用空間和最大錄製時間了。單擊確定,隨著每一張幻燈片的放映,我們都可以針對每一張幻燈片的內容錄製不同的解說詞。當最後一張的旁白錄製完之後,系統會提示我們旁白已經和相應的幻燈片共同儲存,需要儲存幻燈片的排練時間嗎?在這裡我們選擇是。
3.這時,PPT再次回到了幻燈片瀏覽狀態,如圖2所示。你會發現這肘的幻燈片下方除了有剛才的排練記時標識外,又多出了一個錄音機圖示。此時我們放映幻燈片是旁白就會隨之播放了。
這跟我們在《中場系列片:多媒體應用》中介紹的插入聲音檔案不同,如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音檔案,是作為整套幻燈片的背景音樂,那麼播放時我們就很難把它控制得與幻燈片一一對應。現在看看你的儲存資料夾,馬上就能知道答案:在那裡出現了多個.WaV文件,它們是和每張幻燈片相互關聯的,並且按照幻燈的順序自動編號儲存。也就是說,當我們播放第1張幻燈片時,01.wav檔案會自動播放,而播放第2張時02. wav檔案又會被啟用,可以省心很多。
如果要去掉旁白也很方便,仍然選擇幻燈片放映選單的設定放映方式項,在彈出視窗中選中放映時不加旁白即可。
需要注意的是一旦在演示文件中添加了旁白,它就將優先於所有的其他聲音元素。所以如果你在執行既包含了旁白又包含了其他聲音的幻燈片時,將只會被播放旁白。
三、全手工操作:幻燈片上也塗鴉
1.開啟我的電腦演示文件,單擊F5鍵播放。右擊螢幕空白處,選擇指標選項命令,在彈出的子選單中單擊繪圖筆,同時我們再將繪圖筆顏色改為紅色。此時滑鼠變成了繪圖筆的樣子,而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意塗塗畫畫了;
2.比如我們在已經看完的幻燈片上籤上已閱字樣。不過不用擔心,此時的操作絕對不會影響到演示文件本身。如果想去掉塗鴉,單擊E鍵即可。如果我們在幻燈片的右鍵選單中選擇了永遠隱藏,那麼在下面的放映過程中滑鼠指標就隱而不現了。
四、同時應用多個模板
1.點選PPT檔案選單的新建項。在設計模板卡片中選擇一種有漂亮背景的模板,接著用同樣的.方法再選擇一種內部框架設計較好的模板,然後在新建一個空白文件;
2.將前兩種模板視窗調至幻燈片瀏覽狀態,而那個空白文件則保持普通檢視壯志。單擊視窗選單的全部重排命令,3個視窗都整齊劃一地一字排開了。現在我們就可以在模板檔案中按住左鍵,拖動到空白文件中。
五、讓兩幅圖片同時動作
1.先在文件中插入兩幅大小相近的同類型圖片,將位置調整至,然後選中它們。右擊之,選擇組合命令將它們組合起來,使之成為一個物件;
2.用滑鼠右鍵單擊這個物件,選擇自定義動畫,在彈出視窗的效果中選擇從中部到左右的展開,動畫不就齊了嗎。
六、幻燈片切換特效
1.開啟演示文件我的電腦,然後單擊幻燈片放映選單上的幻燈片切換命令,PPT彈出的視窗;
2.在該視窗中,我們可以設定每張幻燈片之間的切換效果、速度和換頁方式,而且還可為它們提供聲音呢。最後點選全部應用。
七、在演示文件中新增特殊按鈕
1.開啟演示文件我的電腦,單擊幻燈片放映選單的動作按鈕選項。選擇其中的第一張按鈕。此時,滑鼠變成+字狀,我們移動它然後在文件合適位置單擊;
2.PPT 彈出視窗,告訴我們該按鈕是超級連結到第一張上的。同時我們還可為其新增聲音。確定之後我們發現演示文件上就多出了一個類似於瀏覽器中 主頁狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以新增上一張、下一張、結束放映、幫助按鈕,甚至自定義按鈕呢。
八、自定義播放和隱藏技巧
1.還是開啟演示文件我的電腦吧,如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放,可以點選幻燈片放映選單的自定義放映命令。在彈出視窗中單擊新建按鈕,這在演示文件中的幻燈片列表中反映的是該組全部幻燈數。我們只須在其中選擇想要播放的文件,然後單擊新增就可以了。最後,在自定義放映中的幻燈片列表中就可以自己編排文件順序了。編排完畢,點選放映按鈕試試?是不是如你所願了呢?
2.其實啊,除了自定義編排,我們還能將某一幻燈片隱藏起來,這樣在演示文件放映時就會自動跳過它了。隱藏的方法也很傻瓜,只須選中目標頁,然後單擊幻燈片放映選單的隱藏幻燈片選項就可以了。
九、黑、白屏的運用
這一功能特別有意思,要讓一張幻燈片好看吧就已經很費心了,但如果這演示文件做得太好看了又怕觀眾看著分心。於是,PPT就開發出這樣一個功能,讓演示者能夠操控自如:那就是黑、白屏的運用。
十、設定迴圈播放鎖定
我們還發現了一個鮮為人知的祕密:那就是Ppview32. exe可以給演示文件加密,防止他人按ESC鍵取消播放!
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