實施ERP企業專案管理失控的表現及對策

企業專案管理從誕生的那一天就開始飛速發展，並快速的進入到企業管理的各個角落，在每一次應用的過程中得到新的改進。下面是yjbys小編為大家帶來的關於實施ERP企業專案管理失控的表現及對策的知識，歡迎閱讀。

　　①專案經理不能掌控全域性

專案經理常見的缺陷是缺乏大型ERP系統的實施經驗，如果專案經理缺少掌控全域性的能力，再加上對企業管理理解有限，就容易不能清楚地界定自己的需求，所以ERP專案是否制定了明確有效的目標和範圍，是專案實施中的一大關鍵。企業總想花較少的錢辦較多的事，專案目標過大、過多、範圍過寬，而ERP專案本身是一個高風險專案，過多的目標、過寬的範圍對駕馭控制企業專案管理都是極為重大的挑戰。

　　②專案計劃執行乏力

企業執行ERP專案計劃往往朝令夕改，毫無確定性。其中重要的原因是企業往往低估了實施的難度，安排計劃不切實際，執行過程中又嚴重缺乏執行力度，往往計劃只具有理論上可行性，而一旦付諸實施，則不能被嚴格執行。

　　③人員流動大，人力資源管理失控

任何專案都需要人來做，而ERP企業專案管理更需要高素質的人才參與。目前的大部分ERP專案過程中都會或多或少發生成員變動，甚至有的變動率超過百分之五十。面對煥然一新的專案組成員，將會對原有ERP專案產生很多問題，專案中人力資源的管理問題需要進一步得到解決。

所以，ERP專案人力資源管理就是在對專案目標、規劃、進展以及各種變數進行有序的分析、規劃基礎上，對專案過程中的所有相關人員給予有效的協調、控制和管理。同時，企業專案管理中團隊組建完成並不等於團隊建設的完成，團隊建設是伴隨專案團隊的整個生命週期的活動，團隊建設活動包括為提高團隊運作水平而進行的管理和採用的措施。

　　④時間管理嚴重滯後和失控

實施ERP是個龐大的管理和系統綜合性專案，過程控制主要是體現在專案實施過程中的時間控制。包括控制專案實施過程中各階段投入的各種資源和達到的目標所用的時間，使之儘可能達到專案實施計劃要求。當一個切實可行的總體實施計劃和目標被制定和批准以後，如何監督和控制就成了一個重要的問題。根據在許多專案中的實施的經驗，基本上可以這樣講，很少有一個專案是完全按照實施計劃預定的時間來進行的，所以高效的時間管理就顯得非常重要。

　　⑤專案成本管理失控，嚴重超出預算

專案成本是評價一個專案是否成功的一個關鍵因素，所以成本的變化將直接影響專案的成功。因此，ERP實施的關鍵問題就在於如何有效的在預期成本下達成預期目標。往往的情況是專案經理在開始不注重有效控制成本，而到專案實施一段時間之後，發現專案預算已經不能保證專案的完成了，或者半途而廢，或者追加投入，而追加投入又會遇到企業資金是否充足的影響。所以我們建議在專案開始之前一定儘量準確的`做出專案預算，避免在途中因資金影響專案進展。方法是分階段進行成本評估，當每個階段都能夠在成本控制範圍之內，那麼最終的專案一定保證在成本範圍內成功，當出現專案費用超出預算成本的時候要及時調整，確保總體成本控制在範圍之內。

　　⑥未能有效進行風險控制

實施ERP的風險控制可以分為四個步驟：識別風險、衡量風險、管理風險、監控專案程序與狀態。識別風險主要的工作是確定可能影響專案實施的風險並記錄風險的特徵。在識別風險的同時，需要辯證地分析其負面效應和正面效應。衡量風險主要是對識別的風險進行評估，確定風險與風險之間的相互作用以及潛在的一系列後果，同時還需要確定風險的重要性和處理風險的優先次序。

管理風險是風險控制中最為直接，也是最為關鍵的一個步驟。在企業專案管理風險過程中，需要對風險的正面效應(即潛在的機會)制定增強措施，對風險的負面效應(即可能的威脅)制定應付方法。對於不同的風險，需要根據其重要性、影響大小以及已經確定的處理優先次序，採取相應的措施加以控制，對負面風險的反應可以是儘量避免、努力減小或設法接收。ERP幾乎是與失敗陰影伴隨而生的，沒有一個企業希望這個陰影降臨在自己頭上。因此，必須重視強化實施過程中的專案風險管理。

　　高效ERP企業專案管理精要

根據筆者多年實施ERP的經驗，無法正確認知ERP和界定ERP企業專案管理中的主要內容成為眾多ERP專案失敗的誘因。ERP專案具有企業專案管理的一般內容，諸如目標、範圍、進度、預算、風險、質量等內容。

企業專案管理是ERP專案的核心，一般都強調對專案計劃、成本、風險、資源等幾大要素的良好控制與預防。這幾點只要是專案經理都知道，可專案結果卻千差萬別，所以提高ERP企業專案管理水平迫在眉睫。

針對如何做好ERP企業專案管理，應確立整體規劃，分步實施的原則。為了達到專案實施後的預期成果和目標，應對ERP專案所有方面進行計劃、組織、管理和監控。筆者認為從以下幾個方面來展開：

第一，首先將專案按階段劃分成幾大環節，如專案準備、專案啟動、需求分析、系統建立、正式上線、輔助執行等。如果要想深度管好一個ERP專案，每一大環節需要做哪些事要儘量細化，僅僅是一些大的原則是不夠的，還有很多要考慮的問題。盲目的開端必然註定著悲劇性的結果。在專案開始前的準備工作非常重要，不能過於隨意，否則整個專案的程序將會受到很大的影響，挽回難於登天。

第二，在第一步的基礎上將所有問題列成清單，每一個問題都必須要有相應的應對方案。　例如在專案開始時對企業的整體需求和期望作出分析和評估，並據此明確ERP專案成果的期望和目標。在明確企業期望和需求的基礎上，定義ERP專案的整體範圍。根據專案期望和目標以及預計專案的實施範圍，對企業自身的人力資源、技術支援等方面作出評估，明確需要為配合專案而採取的措施和投資的資源。最後針對專案時間、進度、人員等作出總體安排，落實和執行此計劃。

有位管理大師說過，專案成功管理者必須做好三件事情，就是確定，分配和追蹤任務。簡單來說，ERP企業專案管理也可以概括為這三個方面：①將一個大階段分成多個小階段，按照每一個小階段進行時間計劃;②監督和控制每一個小階段的時間計劃可行性，監督和控制按照計劃的資源投入;③監督和控制問題的發生，分清責任者，並且監督和控制調整的措施及其執行情況。

　　成功ERP企業專案管理的關鍵控制點

一個ERP實施專案牽涉的面很廣。從大的方面說，包括軟體、硬體和服務，是一個浩大的系統工程。從小的方面說，專案的計劃、組織、資源調配、控制和協調，都是專案成功不可缺少的條件。這裡分享幾個值得注意的關鍵控制點和經驗。

　　①制定專案時間表的重要性

ERP實施是一個長期的專案，在此過程中會涉及到各種資源，也會涉及到任務的分解，而且大部分事情都有一個先後次序的要求，因此時間的分配和控制必須制定好。而實際操作中，常常會出現一味在專案進度計劃時求快，甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為專案里程碑，將對專案的控制造成很大壓力。

另一方面，事實上很多專案的失敗，正是起因於專案進度出現拖延，而導致專案團隊士氣低落，效率低下。因此，ERP專案實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當留有餘地;在執行過程中，應強調專案按進度執行的重要性，在考慮任何問題時，都要將保持進度作為先決條件;同時，合理利用趕工及快速跟進等方法，以充分利用資源。

　　②人力資源的重要性

ERP專案的成功實施當然離不開人力資源的保障體系，在人力資源方面企業內部應該成立一個自上而下的專案組織。專案的人力資源管理，首先是明確每一項任務由哪些人來完成，在此基礎上形成專案的人力資源矩陣。

有一句大白話，一切問題最終都會歸結到人上。可見ERP專案實施過程中的人力資源管理是多重要。因此，實施團隊的好壞是專案實施成敗的關鍵。在一個ERP專案中，30%的時間和精力在做技術，70%時間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是ERP企業專案管理中的核心部分，我們在做專案時萬萬不可小視。

　　③接下來就是專案的內在部分：專案的質量管理

一般來說，達到目標要求並超出目標期望，這就是專案的質量要求。通俗一點說，我們經常說專案的高質量實施，就是對滿意度的實施。如何才能達到高滿意度?其實這是一個很難界定的標準。筆者認為，首要的前提是對專案的目標/需求範圍有一個清晰的界定，這是談專案實施高質量的前提。在此基礎上，才是企業對產品滿意，產品包含軟體本身，以及軟體技術。然後是對實施顧問和實施過程的滿意。產品、技術、實施，三個方面構成ERP實施專案質量的範圍和具體內容。我們需要在這三個方面採取措施建立質量監督措施，加強質量的控制。

　　④獎勵機制的建立

ERP專案實施是一個龐大的系統工程，可謂牽一髮而動全身。實施小組成員在完成已有任務的同時，無形中又增加了學習、培訓、討論、分析與收集資料、整理基礎資料、規範流程與資料等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎懲機制，才能有效調動起實施人員的積極性。在適當的時候，專案領導小組應對有突出貢獻的人和部門給予特別嘉獎。

　　⑤專案的風險管理

為什麼擺在最後，是因為以上各個因素都存在著大量的不確定性。範圍不確定，時間不確定，人力資源變更，質量問題等等都會影響到專案目標。而專案的風險管理，就是要對以上專案的因素存在的不確定性進行管控。具體來說，就是採取規避、轉移、接受、利用等等方式，排除對專案目標實現的不確定性，進而保證專案的有序進行。風險管理一直是ERP企業專案管理中的重點和難點問題。簡單說，專案風險管理就是對ERP實施過程中存在的各種專案重大要素諸如範圍、時間、人員等進行管理。

綜上所述，從ERP專案立項開始，企業專案管理是否失控是所有專案經理的心頭之痛。ERP專案實施過程中，所有的因素都有可能使ERP不斷改變，如果不能有效處理這些變更，專案計劃必將會一再調整，交付日期也會隨之一再拖延，專案成員的士氣也將越來越低落，這些都將直接導致ERP專案成為沙堆危樓。