ERP系統如何解決企業管理的問題
國內的企業在管理中大部分企業都有管理上的問題,像庫存量過多導致資金週轉問題,部門間的管理出現問題,但責任不清,還有資料上的處理問題,這些都是管理上的疏忽所導致的,那麼該如何解決這些問題?下面是yjbys小編為大家帶來的ERP系統如何解決企業管理的問題的知識,歡迎閱讀。
1. 庫存管理:
走進倉庫放眼望去,看到堆積如山的物料,倉庫管理人員也分不清物料名稱以及物料數量。這是因為工廠物料種類較多,叫法各異,生產部門拿著生產指令表去領料,然而倉庫卻發現沒有此料,又讓採購購買此物料,然而倉庫中該物料還有很多,等等這些現象的出現導致倉存的積壓。因為沒人能準確的知道庫存,採購人員無法及時的'瞭解到倉庫的準確資訊,無法將倉存及時的扣除。然而ERP是可以解決的,ERP每個月強制要求做一次月結,做完月結,系統會清楚的告訴各部門,上個月各物料的庫存是多少,本月進、出了多少,還剩下多少,各種資料均能一一展現在大家眼前。
2. 採購資料管理:
採購經理每個月要把各採購員的資料錄入到EXCEL中,便於統計,這種打字工作相當費時,需要較長的時間才能把各資料統計進EXCEL中,還要擔心電腦中毒問題。有了ERP就能解決這一問題,ERP及時的統計了各操作人員的資料,到月底,無論什麼時間想看哪一位操作員的採購情況,還是整個部門的採購情況,只要幾分鐘即可查閱。
3. 責任不清
很多企業管理人員,眼看著公司的效益提不上去,整天忙碌著各部門的監督工作,然而始終查不清楚是那個環節出了問題。高管們也只能望而嘆息的說,公司的流程太亂,沒辦法理清。可你知道嗎?ERP管理系統是可以解決的,ERP的流程將各個部門的資料環環相扣的,促使各部門的資料串聯在一起,當一個環節沒做到位,下一個環節就沒法進行,這從中就反應了各部門人員對工作的負責態度。當上一個部門工作了以後,下一個部門無法工作時,管理者就很容易發現問題。
4. 流程不完整
工廠的各個流程通過手工操作,隨意性太大,極易造成不完整、不及時、不準確等現象。通過ERP可以將各部門的資料串聯在一起,環環相扣,促使公司的業務流程固化到ERP中。最後ERP運作時,各部門人員想不按流程走都不行,因為上一環節的工作沒做好,下一環節將不能運作,這就是為什麼ERP能梳理好工廠流程的原因。且通過ERP的實施可以幫助工廠改善以上不正常現象,使得工廠流程更加及時、完整,工廠管理更加規範,同時降低企業至少30%的庫存積壓,為企業降低生產成本,減少物資浪費,同時贏得更大的利潤空間。
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