金蝶財務軟體的八大技巧
金蝶財務軟體,被廣泛的應用於各個領域,如it,教育,金融,服裝等,相信許多做財務的工作人員經常接觸到,不過該款軟體在使用過程中,還有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。下面是yjbys小編為大家帶來的.金蝶財務軟體的八大技巧的知識,歡迎閱讀。
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速複製摘要的功能,在下一行中按“”可複製上一條摘要,按“//”可複製第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當游標定位於摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個視窗中,您還可以新增,刪除或引入摘要;
2、金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“-”號即可;
3、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用滑鼠單擊視窗中的「獲取」按鈕,可調出會計科目程式碼;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證儲存——F8
二、 憑證稽核
1、 成批稽核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選檔案選單中的“成批稽核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選檔案選單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、 憑證過帳
1、 憑證過帳→嚮導
2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
四、 期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→嚮導
2、期末反結帳:CTR+F12 (慎用)
五、 出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→嚮導
2、 出納反扎帳:CTR+F9
六、 備份(磁碟或硬碟)
1、 初始化完、月末或年末、用磁碟備份、插入A盤→檔案→備份;
2、 初始化完、月末或年末、用硬碟備份、檔案→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套資料(即相應的。AIB 檔案),先將備份的賬套恢復到硬碟中(恢復為AIS賬套檔案),再開啟它,利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬碟中。具體操作:
檔案選單→恢復→恢復賬套→選擇備份檔案點選後→恢復為“AIS”帳套;
八、 工具
1、 使用者管理(使用者增加、刪除、授權);
2、 使用者登入密碼(使用者密碼增加、修改、刪除);
3、 計算器—F11
4、F12回填計算器金額
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