金蝶財務軟體操作技巧及快捷鍵功能
你知道哪些金蝶財務軟體操作技巧呢?你對金蝶財務軟體的快捷鍵功能瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶財務軟體操作技巧及快捷鍵功能,歡迎閱讀。
快捷鍵功能
F1
調出系統幫助。
F7
1、獲取基礎資料。
2、在自定義報表介面,可以調出公式嚮導。
F8
儲存憑證。
F9
1、介面重新整理。2、在自定義報表介面,可以進行報表重算。
2、在自定義報表介面,可以進行報表重算。
F11
調出計算器。
F12
回填計算器計算結果。
Ctrl+F9
反扎賬。
Ctrl+F11
反過賬。
Ctrl+F12
反結賬。
F3
在憑證錄入介面,進行憑證稽核。
F5
在憑證錄入介面,可以新增憑證。
空格鍵
在憑證錄入介面,可以轉換金額的借貸方。
Ctrl+F7,=
在憑證錄入介面,實現分錄借貸自動平衡。
Ctrl+B
在憑證錄入介面,查詢科目餘額。
Ctrl+P
在憑證錄入介面,進行憑證列印。
Ctrl+I
在憑證錄入介面,進行憑證列印預覽。
Ctrl+S
在憑證錄入和憑證序時簿介面,將當前憑證儲存為模式憑證。
Ctrl+L
在憑證錄入介面,調入模式憑證。
在憑證錄入介面,快速複製摘要,可以複製上一條摘要。
Ctrl+F
調出查詢介面。
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速複製摘要的功能,在下一行中按“..”可複製上一條摘要,按“//”可複製第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當游標定位於摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個視窗中,您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用滑鼠單擊視窗中的.「獲取」按鈕,可調出會計科目程式碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證儲存——F8
二、憑證稽核
1、 成批稽核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選檔案選單中的“成批稽核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選檔案選單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、憑證過帳
1、 憑證過帳→嚮導
2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
四、期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→嚮導
2、期末反結帳:CTR+F12 (慎用)
五、出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→嚮導
2、 出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁碟或硬碟)
1、 初始化完、月末或年末,用磁碟備份,插入A盤→檔案→備份;
2、 初始化完、月末或年末,用硬碟備份,檔案→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套資料(即相應的 檔案),先將備份的賬套恢復到硬碟中(恢復為AIS賬套檔案),再開啟它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬碟中。具體操作:
檔案選單→恢復→恢復賬套→選擇備份檔案點選後→恢復為“AIS”帳套;
八、工具
1、 使用者管理(使用者增加、刪除、授權);
2、 使用者登入密碼(使用者密碼增加、修改、刪除);
3、 計算器—F11
4、F12回填計算器金額
1 為什麼結轉損益後,本期損益類科目還有餘額?
原因 1、結轉損益前未將所有的憑證過賬; 2、結轉損益後又錄入了損益類科目的憑證。請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務處理】→【憑證查詢】,開啟憑證序時簿視窗; 2、刪除結轉損益生成的憑證; 3、將本期所有的憑證全部過賬; 4、重新進行結轉損益操作。
2 憑證過賬時系統提示:“沒有需要過賬的憑證”
前段時間有兩個客戶遇到此類問題,他們都在之前進行了反結賬。如果進行了此過程的客戶,請觀察下當前賬套期間,再檢查一下目前要過賬的憑證屬於哪個期間。憑證過賬只對本期憑證有效,對以後的憑證無效。當前賬套是7月份,是無法將8月份的憑證過賬的。出現此問題,請先結賬到8月份,再進行過賬操作。
3 財務處理Ctrl+F12反結賬功能無效?
此類問題多半是與其他軟體的快鍵發生衝突,保證這個快捷鍵沒被其他軟體佔用,可用360清理軟體工具,將不需要的外掛清楚。如果還不行,請講軟體完全解除安裝,再重啟電腦,關閉防毒軟體,重新安裝。
4 賬務處理使用Ctrl+F11憑證反過賬功能,卻調出調整解析度功能視窗
這是因為你的調出解析度的功能的快捷鍵也為Ctrl+F11,將它的快捷鍵改成其它即可。
方法一:
安裝360安全衛士或者其他可以清除外掛的工具,將不需要用的外掛全部刪除即可。
方法二:
1、單擊【開始】→【程式】→【附件】→【快捷功能】;
2、右鍵單擊【黑屏時鍵盤操作更改解析度( CTRL+F11)】,選擇【屬性】,在【快捷鍵】文字欄中刪除“ Ctrl+F11”,單擊【應用】→【確定】;或者找到快捷鍵功能存放的路徑,並將其刪除。
方法三:
單擊【開始】→【搜尋】→【檔案或資料夾】,把changedisplay.*和F11兩個檔案查找出來刪除即可。
如果上述方法仍不可以解決問題,在開始--程式--專業工具--快速設中找到設定與降低解析度,右鍵單擊之,選擇屬性,更改快捷方式。
對於其它快捷鍵的衝突,皆可藉助此類方法解決。
5 無法查詢到憑證?
客戶已經授予該使用者所有許可權,為何還無法檢視憑證。
使用者管理時請注意右上角三個選項:當前使用者 本組使用者 所有使用者,請選中所有使用者。
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