2017年初級會計電算化考點:資料的輸入與編輯
資料的輸入與編輯是會計電算化資訊處理的第一步,你知道怎樣輸入和編輯資料嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於資料的輸入與編輯的知識。歡迎閱讀。
一、資料的輸入(一)資料的手工錄入
Exce1中,資料的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1檔案開啟後,所有單元格均預設處於就緒狀態,等待資料的輸入。
1.在單個單元格中錄入資料;
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料;
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的資料;
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的資料。
可將工作簿中多張工作表組合成工作組。
(二)單元格資料的快速填充
1.相同資料的填充
2.序列的填充
序列是指按照某種規律排列的一列資料,如等差數列、等比數列等。使用填充柄可自動根據已填入的資料填充序列的'其他資料。
3.填充序列型別的指定
利用自動填充功能填充序列後,可以指定序列型別。
拖動填充柄並釋放滑鼠時,滑鼠箭頭附近出現“自動填充選項”按鈕,單擊該按鈕開啟下拉選單以選擇填充序列的型別。
(三)匯入其他資料庫的資料
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等資料庫的資料,實現與小型資料庫管理系統的互動。
二、資料的編輯(一)資料的複製和剪下
1.資料的複製和貼上
Exce1中,可以使用“貼上”命令貼上複製的內容,還可以使用“選擇性貼上”命令有選擇地貼上剪貼簿中的數值、格式、公式、批註等內容。
2.資料的剪下與貼上
資料的剪下與複製不同。資料複製後,原單元格中的資料仍然存在,目標單元格中同時還增加原單元格中的資料;資料剪下後,原單元格中資料不復存在,只在目標單元格中增加原單元格中的資料。
(二)資料的查詢和替換
1.查詢和替換特定資料
如果只需要查詢,單擊“查詢下一個”逐個查詢或單擊“查詢全部”一次性全文查詢;如果需要替換,單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。
2.選中包含公式的單元格
依次單擊“編輯”、“查詢和選擇”、“公式”,選中工作簿中所有包含公式的單元格。
3.替換格式
進行相應格式設定後單擊確定回到“查詢與替換”對話方塊,單擊“全部替換”即完成對內容和格式的批量替換。
三、資料的保護(一)保護工作簿
Exce1可以為重要的工作簿設定保護,限制進行相應的操作。
1.限制編輯許可權
工作簿被保護後所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿,按設定保護工作簿的路徑選擇“保護工作簿”,輸入正確的密碼後可撤銷保護。
2.設定工作簿開啟許可權密碼
設定密碼完成後,當再次開啟工作簿時需要輸入正確的密碼才能開啟。
(二)保護工作表
在Exce1 2013中,可以對工作表進行編輯許可權設定,限制他人對工作表的編輯許可權,如插入行、插入列等。取消許可權保護需輸入正確的密碼。
如果要撤銷保護工作表,按設定保護工作簿的路徑選擇“保護工作表”,正確輸入取消工作表保護時使用的密碼後可撤銷保護。
(三)鎖定單元格
鎖定單元格可以使單元格的內容不能被修改,使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。
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